Zum Inhalt springen
atifo

Tools ansehen

Sprache

Design

PDF komprimieren

Eine PDF für E-Mail und Upload-Formulare verkleinern, ohne sie hochzuladen.

Ihre PDF wird komprimiert

Wird auf Ihrem Gerät verarbeitet. Nichts wird hochgeladen.

Wird in Ihrem Browser verarbeitet. Nichts wird hochgeladen.

So komprimieren Sie eine PDF

  1. 1

    Wählen Sie die PDF, die kleiner werden soll.

  2. 2

    Wählen Sie eine Stufe: Leicht ist verlustfrei, Empfohlen gleicht Größe und Schärfe aus, Stark erzeugt die kleinste Datei.

  3. 3

    Tippen Sie auf „PDF komprimieren“ und vergleichen Sie vorher und nachher.

  4. 4

    Laden Sie Ihre verkleinerte PDF herunter.

Warum PDFs so groß werden

Die meisten übergroßen PDFs entstehen beim Scannen: Scanner-Apps und Bürokopierer speichern jede Seite als hochauflösendes Foto, oft mehrere Megabyte pro Seite. Andere werden durch große eingebettete Bilder aufgebläht oder durch Datenreste vom wiederholten Bearbeiten und Speichern. Das Komprimieren entfernt diesen Ballast, damit sich die Datei leichter per E-Mail versenden, in Portale hochladen und archivieren lässt.

Mit diesem Tool können Sie eine PDF verkleinern und kleiner machen, etwa für E-Mail, WhatsApp oder Behördenportale.

Drei Stufen, ein ehrliches Ergebnis

  • Leicht ist verlustfrei. Atifo entfernt Daten, die die PDF nicht mehr nutzt, komprimiert unkomprimiert gespeicherte Teile und packt die Datei neu. Sichtbar ändert sich nichts.
  • Empfohlen zeichnet jede Seite als gut komprimiertes Bild in bildschirmtauglicher Auflösung neu. Scans schrumpfen typischerweise um 70–90 % und bleiben gut lesbar.
  • Stark geht noch weiter für die kleinstmögliche Datei, auf Kosten weicherer Bilder und Schrift.

„Empfohlen“ und „Stark“ verwandeln Seiten in Bilder, der Text ist dann nicht mehr markierbar. Damit Sie keinen schlechten Tausch machen, probiert Atifo zusätzlich die verlustfreie Methode: Ist deren Ergebnis kleiner, erhalten Sie dieses und behalten Ihren Text. Wird die Datei mit keiner Methode kleiner, behalten Sie das Original.

Vor dem Versenden prüfen

Ziehen Sie nach dem Komprimieren den Vergleichsregler über Seite 1, um Original und komprimierte Fassung nebeneinander zu sehen, und zoomen Sie hinein, um das Kleingedruckte zu prüfen.

Privat, auch bei sensiblen Dateien

Die Komprimierung läuft in Ihrem Browser. Verträge, Kontoauszüge und medizinische Unterlagen werden nie auf einen Server hochgeladen. Ist ein Dokument sehr lang, kann es sinnvoll sein, es vorher zu teilen.

Häufige Fragen

Welche Komprimierungsstufe soll ich wählen?

„Empfohlen“ passt für die meisten Scans und bildlastigen PDFs. Nutzen Sie „Leicht“, wenn der Text markierbar bleiben muss, etwa bei Verträgen oder Formularen, die Sie später durchsuchen. „Stark“ nur, wenn die Größe wichtiger ist als die Schärfe.

Warum ist der Text nach „Empfohlen“ oder „Stark“ nicht markierbar?

Diese Stufen speichern jede Seite als komprimiertes Bild, was Scans und Fotos stark verkleinert. Ergibt „Leicht“ für Ihre PDF eine kleinere Datei, verwendet Atifo diese, und Ihr Text bleibt markierbar.

Was passiert, wenn meine PDF nicht kleiner wird?

Manche PDFs sind schon gut optimiert. Würde die Datei durch das Komprimieren größer, behält Atifo Ihr Original und sagt Ihnen Bescheid.

Wie viel kleiner wird meine Datei?

Handy-Scans und PDFs mit vielen Fotos schrumpfen oft um 70–90 %. Reine Text-PDFs aus Textverarbeitungen sind meist schon klein und werden nur wenig kleiner.

Ähnliche Tools