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PDF mit Passwort schützen

Fügen Sie ein Passwort hinzu, damit nur ausgewählte Personen die Datei öffnen.

Ihre PDF wird geschützt

Wird auf Ihrem Gerät verarbeitet. Nichts wird hochgeladen.

Wird in Ihrem Browser verarbeitet. Nichts wird hochgeladen.

So schützen Sie eine PDF mit einem Passwort

  1. 1

    Wählen Sie die PDF, die Sie schützen möchten.

  2. 2

    Geben Sie zweimal ein Passwort ein. Nutzen Sie mindestens 8 Zeichen und bewahren Sie es sicher auf.

  3. 3

    Optional: Sperren Sie Drucken, Kopieren oder Bearbeiten.

  4. 4

    Tippen Sie auf „PDF schützen“ und laden Sie die verschlüsselte Datei herunter.

Vertrauliche PDFs privat halten

Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen, Arztberichte, Verträge und Ausweiskopien werden oft per E-Mail oder WhatsApp verschickt, wo sie weitergeleitet oder von den falschen Personen geöffnet werden können. Mit einem Passwort kann nur lesen, wer es kennt. Viele Arbeitgeber, Banken und Personalabteilungen erwarten das auch, bevor Sie persönliche Unterlagen senden.

Um eine PDF zu sichern, geben Sie ihr ein Passwort. Die Datei wird mit AES-256 verschlüsselt, Sie sperren die PDF also vor dem Teilen, und ohne dieses Passwort kann sie niemand öffnen.

Starke Verschlüsselung auf Ihrem Gerät

Atifo verschlüsselt Ihre PDF mit AES-256, der stärksten Verschlüsselung im PDF-Standard, die auch Adobe Acrobat nutzt. Die Arbeit erledigt qpdf, ein weit verbreitetes Open-Source-PDF-Werkzeug, das in Ihrem Browser läuft. Datei und Passwort verlassen nie Ihr Gerät, es gibt also keine Kopie auf irgendeinem Server.

Ein gutes Passwort wählen

  • Nutzen Sie mindestens 8 Zeichen, besser 12 oder mehr.
  • Ein kurzer Satz aus nicht zusammenhängenden Wörtern ist leicht zu merken und schwer zu erraten.
  • Vermeiden Sie bei wirklich Sensiblem Geburtsdaten oder Telefonnummern.
  • Senden Sie das Passwort getrennt von der Datei, etwa per SMS, wenn Sie die PDF per E-Mail schicken.

Optionale Einschränkungen

Sie können außerdem das Drucken sperren (oder nur Druck in niedriger Qualität erlauben), das Kopieren von Text und Bildern und das Bearbeiten. Die Einschränkungen hängen an einem separaten Berechtigungspasswort. Adobe Reader und die meisten Browser halten sich daran, manche Programme ignorieren sie aber, sie schrecken also eher ab, als echt zu schützen. Den Inhalt schützt wirklich das Öffnungspasswort.

Wenn Sie es später entfernen müssen

Nutzen Sie PDF entsperren mit demselben Passwort, um eine Kopie ohne Schutz zu speichern. Ohne das Passwort kann niemand die Datei wiederherstellen, bewahren Sie es also sicher auf.

Häufige Fragen

Wie sicher ist der Passwortschutz?

Atifo verwendet AES-256-Verschlüsselung, den stärksten Standard für PDFs, den auch Adobe Acrobat nutzt. Ohne Passwort lässt sich der Inhalt nicht lesen. Ein langes Passwort (12 Zeichen oder mehr) macht Erraten praktisch unmöglich.

Kann Atifo das Passwort wiederherstellen, wenn ich es vergesse?

Nein. Das Passwort verlässt nie Ihr Gerät und wird nirgends gespeichert. Bewahren Sie es vor dem Versenden in einem Passwortmanager oder an einem anderen sicheren Ort auf.

Öffnet sich die PDF auf dem Smartphone und in Chrome?

Ja. AES-256-geschützte PDFs öffnen sich in Adobe Reader, Chrome, Edge, Firefox, Safari und PDF-Apps auf dem Smartphone, die nach dem Passwort fragen.

Was bewirken die Einschränkungen für Drucken, Kopieren und Bearbeiten?

Sie weisen PDF-Reader an, diese Aktionen auch nach dem Öffnen zu sperren. Adobe Reader und die meisten Browser halten sich daran, manche Programme nicht. Sehen Sie sie also als Abschreckung, nicht als starken Schutz.

Wird meine Datei zum Verschlüsseln hochgeladen?

Nein. Die Verschlüsselung läuft in Ihrem Browser mit qpdf, einem Open-Source-PDF-Werkzeug. PDF und Passwort bleiben auf Ihrem Gerät.

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