إنشاء سند قبض (إيصال استلام)
إيصالات استلام للرسوم والدفعات والمبيعات.
الدفعة
يُكتب ملف PDF بهذه اللغة. المستندات العربية تُقرأ من اليمين إلى اليسار.
صادر عن (أنت)
الشكل
اللون
أدخل المبلغ المستلم.
تتم المعالجة في متصفحك. لا يتم رفع أي شيء.
كيفية إنشاء سند قبض
- 1
أدخل المبلغ، ومن دفع، والغرض من الدفعة.
- 2
اختر طريقة الدفع وأضف رقم الشيك أو المرجع.
- 3
أضف اسمك أو بيانات نشاطك، واختر نسخة أو نسختين في الصفحة.
- 4
نزّل ملف PDF، ثم اطبعه ووقّعه أو أرسله إلكترونيًا.
إثبات الدفع في دقيقة
الرسوم الدراسية وتأمين الإيجار والدفعات المقدمة والتبرعات والمبيعات النقدية، كلها تستحق سند قبض. فهو يحمي الطرفين: الدافع يثبت أنه دفع، وأنت تحتفظ بسجل لما استلمته. املأ المبلغ ومن دفع والغرض، ونزّل سند قبض PDF واضحًا.
نموذج سند قبض وإيصال استلام مبلغ وإيصال دفع نقدي.
ما الذي يتضمنه السند
- اسمك أو بيانات نشاطك، مع الرقم الضريبي اختياريًا.
- رقم السند وتاريخه.
- “استلمنا من”، والمبلغ بالأرقام وكتابةً، والغرض من الدفع.
- طريقة الدفع (نقدًا أو تحويل بنكي أو شيك أو بطاقة) والمرجع، مثل رقم الشيك أو رقم الحوالة.
- خانة التوقيع، وللشيكات عبارة “بشرط تحصيل الشيك”.
المبلغ كتابةً بالعربية
في سندات القبض العربية يُكتب المبلغ بصيغة “فقط ألفان وخمسمائة ريال سعودي لا غير”، مع الهللات أو الفلوس أو القروش بحسب العملة. يكتب Atifo ذلك تلقائيًا، ويعرضه أسفل خانة المبلغ أثناء الكتابة لتراجعه قبل التنزيل.
نسخة أو نسختان
اختر “نسختان في صفحة واحدة” لطباعة نسخة للعميل ونسخة للمكتب مع خط للقص، كدفتر سندات القبض. وللسندات الرقمية احتفظ بنسخة وأرسل ملف PDF بالبريد أو واتساب.
تحتاج شيئًا آخر؟
لطلب الدفع بدلًا من تأكيده، استخدم صانع الفواتير. ولتوقيع السند رقميًا قبل إرساله، استخدم توقيع PDF.
الأسئلة الشائعة
ماذا يجب أن يتضمن سند القبض؟
رقم السند وتاريخه، واسم الدافع، والمبلغ بالأرقام وكتابةً، والغرض من الدفع، وطريقته، وتوقيع المستلم. يتضمن هذا النموذج كل ذلك.
كيف يُكتب المبلغ كتابةً؟
في السندات العربية يُكتب بصيغة “فقط ألف ومائتان وخمسون ريال سعودي لا غير”، ويضيف Atifo ذلك تلقائيًا بحسب العملة المختارة، مع الهللات أو الفلوس إن وُجدت.
ما فائدة النسختين؟
نسخة للدافع وأخرى تحتفظ بها كسجل، مثل دفتر الإيصالات التقليدي. تُطبع النسختان في صفحة واحدة مع خط للقص.
هل سند القبض هو نفسه الفاتورة؟
لا. الفاتورة تطلب الدفع، وسند القبض يؤكد استلامه. ولإصدار فاتورة استخدم صانع الفواتير.