نماذج الأعمال والموارد البشرية

أوراق المنشأة الصغيرة كلها في مكان واحد

من يوم تقديم الطلب إلى يوم ترك العمل، تسير المنشأة على النماذج: طلب التوظيف، وبيانات الموظف الجديد، وجهات اتصال الطوارئ، وطلبات الإجازة والعمل الإضافي، وكشوف الساعات، ومطالبات المصروفات، وقائمة إخلاء الطرف. كل نموذج هنا يحتوي على الأسئلة التي تطرحها فرق الموارد البشرية عادة، مقسّمة إلى أقسام واضحة مع أسطر للتوقيع والاعتماد.

وتغطي نماذج العمليات طلبات الشراء، وطلبات المعدات وتقنية المعلومات، وأوامر العمل، وطلبات الصيانة والمخزون، بينما تغطي نماذج العملاء الاستقبال والتهيئة والآراء والشكاوى.

ملفات PDF القابلة للتعبئة توفّر كثيرًا من المتابعة

أرسل ملف PDF قابلًا للتعبئة ليكتب الناس إجاباتهم بدل كتابتها بخط اليد، فتتمكن من قراءة كل إجابة ونسخ البيانات مباشرة إلى أنظمتك. وتبقى أسطر الاعتماد ومربعات “للاستخدام الرسمي” على الصفحة للطباعة والتوقيع.

تختلف أنظمة العمل من بلد إلى آخر. تحقّق من أن الأسئلة في نماذج التوظيف والبيانات الشخصية مسموح بها حيث توظّف، وتجنّب طلب بيانات حساسة لا تحتاجها.