نموذج طلب إقامة لفعالية

عن نموذج طلب إقامة لفعالية

عندما تحجز مجموعة غرف لزفاف أو مؤتمر أو ملتقى أو رحلة فريق، تحتاج إلى تواريخ كل ضيف، ونوع الغرفة، ومع من سيتشاركها، وتفاصيل الوصول للنقل، وأي احتياجات وصول أو غذائية. يجمع هذا النموذج كل ذلك لتكون قائمة النزلاء للفندق صحيحة من المرة الأولى.

اطلب مبكرًا؛ فالفنادق كثيرًا ما تُفرج عن الغرف غير المستخدمة في الحجز الجماعي قبل الفعالية بعدة أسابيع.

محتوى نموذج طلب إقامة لفعالية

يتكوّن النموذج من 4 أقسام و16 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.

• الضيف: الاسم الكامل; الهاتف; البريد الإلكتروني; الفعالية
• الإقامة: تسجيل الدخول; تسجيل الخروج; عدد النزلاء في الغرفة; نوع الغرفة (اختيار واحد: مفردة، مزدوجة، سريران منفصلان، عائلية، جناح); المشاركة مع; الأطفال (أعمارهم)
• الوصول: الوصول عبر (اختيار واحد: طيران، قطار، سيارة، حافلة); رقم الرحلة أو القطار; وقت الوصول; هل تحتاج إلى استقبال؟ (نعم أو لا)
• الاحتياجات: احتياجات الوصول وسهولة الحركة; طلبات خاصة

نصائح

• حدّد موعدًا نهائيًا يسبق موعد إفراج الفندق عن الغرف.
• وضّح من يدفع ثمن الغرفة والإضافات.
• شارك تفاصيل الوصول مع من يرتّب الاستقبال.

أربع طرق لحفظه

يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.