نموذج طلب حجز

عن نموذج طلب حجز

يجمع نموذج طلب الحجز كل ما تحتاجه للتحقق من التوفر وتأكيد الحجز: المطلوب، والتواريخ والأوقات، وعدد الأشخاص، واحتياجات التجهيز أو المعدات. تستخدمه القاعات المجتمعية وغرف الاجتماعات ودور الضيافة والمصوّرون والمدرّسون ومؤجّرو المعدات.

إنه طلب لا تأكيد، لذا القسم الأخير لك لتقبله أو ترفضه وتسجّل العربون. أما المواعيد الفردية مع شخص، فنموذج طلب موعد أبسط.

محتوى نموذج طلب حجز

يتكوّن النموذج من 4 أقسام و18 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.

• بيانات التواصل: الاسم; الجهة; الهاتف; البريد الإلكتروني
• الحجز: ما الذي تريد حجزه؟; التاريخ المفضل; تاريخ بديل; وقت البدء; وقت الانتهاء; عدد الأشخاص; الغرض من الحجز; المتطلبات (أشّر على كل ما ينطبق: طاولات وكراسٍ، جهاز عرض أو شاشة، نظام صوت، ضيافة وطعام، مواقف سيارات، تسهيلات لذوي الإعاقة); طلبات أخرى
• الموافقة: موافقة: “قرأت شروط الحجز وسياسة الإلغاء وأوافق عليها.”; التوقيع مع التاريخ
• التأكيد (للمكتب): الحالة (اختيار واحد: مؤكَّد، قائمة انتظار، مرفوض); العربون المستلم; أكّده

نصائح

• اذكر شروط الحجز (العربون، مهلة الإلغاء) في التعليمات.
• اطلب تاريخًا بديلًا لتجنّب الأخذ والرد إن كان الخيار الأول محجوزًا.
• أكّد كتابيًا ببيانات الحجز وأي عربون مستلم.

أربع طرق لحفظه

يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.