نموذج بيانات النزيل

عن نموذج بيانات النزيل

تحتاج الفنادق والنُّزل وبيوت الضيافة والسكنات ومضيفو الفعاليات إلى بيانات الضيوف عند الوصول: من سيقيم، والهوية لسجلات تسجيل الدخول، وتواريخ الوصول والمغادرة، وتفضيلات الغرفة، والاحتياجات الغذائية، وجهة اتصال للطوارئ. وتشترط دول كثيرة تسجيل بيانات جواز السفر والتأشيرة للضيوف الأجانب.

ولحجوزات الإقامة الجماعية للفعاليات (ضيوف الأعراس، متحدثو المؤتمرات)، استخدم نموذج إقامة الفعالية لجمع الطلبات مسبقًا.

محتوى نموذج بيانات النزيل

يتكوّن النموذج من 5 أقسام و18 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.

• الضيف: الاسم الكامل; الهاتف; البريد الإلكتروني; العنوان; الجنسية; نوع الهوية ورقمها; جواز السفر والتأشيرة (للأجانب)
• الإقامة: تاريخ الوصول; وقت الوصول; تاريخ المغادرة; عدد الكبار; عدد الأطفال; تفضيل الغرفة (اختيار واحد: مفردة، مزدوجة، سريران منفصلان، عائلية، لا تفضيل)
• التفضيلات: الاحتياجات الغذائية; طلبات أو مناسبات خاصة
• جهة اتصال الطوارئ: الاسم; الهاتف
• التوقيع: توقيع الضيف مع التاريخ

نصائح

• اطلب بيانات الهوية فقط حيث يلزم، واحفظ النماذج بأمان.
• أرسل PDF القابل للتعبئة قبل الوصول لتسريع تسجيل الدخول.
• دوّن المناسبات الخاصة (أعياد الميلاد، الذكرى السنوية) لترحيب مميز.

أربع طرق لحفظه

يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.