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अतिथि जानकारी फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

ठहरने या इवेंट के लिए मेहमानों की जानकारी जुटाएँ।

किस रूप में सेव करें

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फ़ॉर्म की जानकारी

सवाल

और विकल्प

बॉक्स हटाने के लिए ख़ाली छोड़ दें।

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आपके ब्राउज़र में प्रोसेस होता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता।

अतिथि जानकारी फ़ॉर्म कैसे बनाएँ

  1. 1

    सवाल देखें: किसी भी फ़ील्ड का नाम बदलें, नया जोड़ें, हटाएँ, या जवाब का तरीका बदलें।

  2. 2

    चाहें तो अपनी संस्था का नाम, संपर्क लाइन और लोगो जोड़ें।

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    भरने वाली PDF, प्रिंट वाली PDF, Word या HTML चुनें, और पेपर साइज़ भी।

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    अतिथि जानकारी फ़ॉर्म डाउनलोड करें और भेजें, प्रिंट करें या अपनी वेबसाइट पर लगाएँ।

अतिथि जानकारी फ़ॉर्म के बारे में

होटल, होमस्टे, गेस्ट हाउस, हॉस्टल और इवेंट के मेज़बानों को मेहमान के आने पर उसकी जानकारी चाहिए: कौन ठहर रहा है, चेक-इन रिकॉर्ड के लिए पहचान पत्र, आने और जाने की तारीख़, कमरे की पसंद, खाने की ज़रूरतें और इमरजेंसी कॉन्टैक्ट। भारत में विदेशी मेहमानों के लिए Form C रिपोर्टिंग हेतु पासपोर्ट और वीज़ा की जानकारी भी चाहिए।

इवेंट के लिए ठहरने की व्यवस्था (शादी के मेहमान, कॉन्फ़्रेंस के वक्ता) के अनुरोध पहले से जुटाने के लिए इवेंट आवास फ़ॉर्म इस्तेमाल करें।

अतिथि जानकारी फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 5 सेक्शन और 18 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

  • मेहमान: पूरा नाम; फ़ोन; ईमेल; पता; राष्ट्रीयता; पहचान पत्र का प्रकार और नंबर; पासपोर्ट और वीज़ा (विदेशी मेहमान)
  • ठहरना: आने की तारीख़; आने का समय; जाने की तारीख़; बड़ों की संख्या; बच्चों की संख्या; कमरे की पसंद (एक चुनें: सिंगल, डबल, ट्विन, फ़ैमिली, कोई पसंद नहीं)
  • पसंद: खाने से जुड़ी ज़रूरतें; ख़ास अनुरोध या मौक़े
  • इमरजेंसी कॉन्टैक्ट: नाम; फ़ोन
  • हस्ताक्षर: मेहमान के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ

काम की बातें

  • पहचान की जानकारी सिर्फ़ ज़रूरी होने पर माँगें, और फ़ॉर्म सुरक्षित रखें।
  • चेक-इन जल्दी हो, इसके लिए आने से पहले भरने वाली PDF भेज दें।
  • स्वागत में ख़ास छुअन के लिए ख़ास मौक़े (जन्मदिन, सालगिरह) लिख लें।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या भारत में होटलों को मेहमान का ID चाहिए?

हाँ। होटल और होमस्टे आम तौर पर हर बालिग़ मेहमान का ID और विदेशी नागरिकों का पासपोर्ट व वीज़ा दर्ज करते हैं।

क्या इसे इवेंट के मेहमानों के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं?

हाँ। कमरे वाले सवाल हटा दें और आगमन, खाने की ज़रूरतें और इमरजेंसी कॉन्टैक्ट रखें।

क्या अतिथि जानकारी फ़ॉर्म के सवाल बदले जा सकते हैं?

हाँ। किसी भी सवाल का नाम बदलें, जवाब का प्रकार बदलें (छोटा जवाब, टिक बॉक्स, रेटिंग, टेबल वग़ैरह), उसे ऊपर-नीचे करें या हटाएँ। पूरे नए सेक्शन भी जोड़े जा सकते हैं।

क्या अतिथि जानकारी फ़ॉर्म पर अपना लोगो लगा सकते हैं?

हाँ। “फ़ॉर्म की जानकारी” में अपनी संस्था का नाम, संपर्क लाइन और लोगो जोड़ें। लोगो आपके डिवाइस पर ही फ़ाइल में लगता है और कभी अपलोड नहीं होता।

क्या अतिथि जानकारी फ़ॉर्म Word फ़ाइल में मिल सकता है?

हाँ। “किस रूप में सेव करें” में “Word” चुनें और .docx फ़ाइल डाउनलोड करें, जिसे Microsoft Word, Google Docs या LibreOffice में आगे एडिट किया जा सकता है।

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