جدول أعمال الاجتماع للطباعة

عن جدول أعمال الاجتماع

جدول الأعمال الجيد أفضل علاج للاجتماعات الطويلة المشتتة. يذكر هذا القالب غرض الاجتماع، ومن سيحضر، وكل بند بوقته ومسؤوله وهل يحتاج إلى قرار أو نقاش أو مجرد إحاطة، إضافة إلى مراجعة مهام الاجتماع السابق.

أرسله قبل يوم ليأتي الحضور مستعدين، ثم سجّل النتائج بقالب محضر الاجتماع.

ما الذي تتضمنه الصفحة

• رأس الصفحة به مساحات لـ: الاجتماع، التاريخ، الوقت، المكان / الرابط، رئيس الاجتماع، كاتب المحضر.
• الغرض من الاجتماع: أسطر للكتابة.
• الحضور: أسطر للكتابة.
• جدول الأعمال: جدول بأعمدة: البند، المسؤول، الوقت، النوع.
• مهام من الاجتماع السابق: جدول بأعمدة: الإجراء، المسؤول، الحالة.

نصائح

• ضع بنود القرارات مبكرًا والطاقة عالية.
• اجعل لكل بند مسؤولًا وحدًا زمنيًا.
• إن لم يكن هناك غرض واضح فألغِ الاجتماع.

صمّمه كما تريد، ثم اطبعه

يمكن تغيير كل شيء في جدول أعمال الاجتماع قبل الطباعة: العنوان، واللون، وحجم الورق واتجاهه. تُنشأ الصفحة على جهازك ولا يُرفع أي شيء. اكتشف المزيد من المطبوعات.