نموذج تقييم اجتماع

عن نموذج تقييم اجتماع

يحضر معظم الناس اجتماعات كان يمكن أن تكون رسالة بريد إلكتروني. يسأل نموذج تقييم الاجتماع القصير الحضورَ: هل كان للاجتماع هدف واضح، وهل استُغل الوقت جيدًا، وهل اتُّخذت قرارات، وهل كان حضورهم ضروريًا أصلًا. وبضع إجابات بعد الاجتماعات المتكررة تكشف سريعًا ما يجب حذفه أو تغييره.

استخدمه بعد اجتماعات الفريق، واجتماعات مجلس الإدارة، والدورات التدريبية، وورش العمل مع العملاء. وخطّط للاجتماع التالي بقالب جدول أعمال الاجتماع.

محتوى نموذج تقييم اجتماع

يتكوّن النموذج من 3 أقسام و12 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.

• الاجتماع: اسم الاجتماع; التاريخ; دورك في الاجتماع (اختيار واحد: المنظّم، المقدّم، مشارك، مراقب)
• التقييمات: كان هدف الاجتماع واضحًا. (تقييم من أعارض بشدة إلى أوافق بشدة); اتُّبع جدول الأعمال. (تقييم من أعارض بشدة إلى أوافق بشدة); استُغل الوقت جيدًا. (تقييم من أعارض بشدة إلى أوافق بشدة); أُتيحت للجميع فرصة المشاركة. (تقييم من أعارض بشدة إلى أوافق بشدة); اتُّفق على قرارات ومهام واضحة. (تقييم من أعارض بشدة إلى أوافق بشدة); كان حضوري ضروريًا. (تقييم من أعارض بشدة إلى أوافق بشدة)
• الملاحظات: ما الذي نجح؟; ما الذي يجب أن يتغير في المرة القادمة؟; الاسم (اختياري)

نصائح

• اطلب التقييم بعد الاجتماع مباشرة؛ دقيقتان تكفيان.
• راجع إجابات الاجتماع المتكرر شهريًا وجرّب تغييرًا واحدًا في كل مرة.
• شارك ما غيّرته بناءً على التقييم.

أربع طرق لحفظه

يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.