كتابة خطاب استقالة
خطاب استقالة احترافي في دقيقتين.
نوع الخطاب
يُكتب ملف PDF بهذه اللغة. المستندات العربية تُقرأ من اليمين إلى اليسار.
من
إلى
Letter
كُتب من بياناتك. عدّل ما تشاء، واستبدل النص بين [الأقواس].
ما زالت في الخطاب بعض الخانات بين [أقواس]. املأ البيانات بالأعلى أو عدّل النص.
تتم المعالجة في متصفحك. لا يتم رفع أي شيء.
كيفية كتابة خطاب استقالة
- 1
أدخل منصبك وفترة الإشعار وآخر يوم عمل.
- 2
أضف اسم مديرك أو الموارد البشرية واسم الشركة.
- 3
أضف سببًا قصيرًا إن شئت، ثم عدّل الصياغة.
- 4
نزّل ملف PDF وأرسله بالبريد أو اطبعه.
استقل باحترافية
طريقة مغادرتك مهمة: قد يكتب مديرك توصية لك لاحقًا، وكل مجال أصغر مما يبدو. يجب أن يكون خطاب الاستقالة قصيرًا وواضحًا ومهذبًا، يؤكد قرارك وآخر يوم عمل واستعدادك لتسليم العمل كما ينبغي، دون تفاصيل عاطفية.
نموذج خطاب استقالة وصيغة استقالة جاهزة مع بيانات فترة الإشعار.
ماذا يتضمن الخطاب
- منصبك واسم الشركة.
- فترة الإشعار وآخر يوم عمل بالتحديد.
- سبب مختصر اختياري، مثل وظيفة جديدة أو إكمال الدراسة.
- الشكر على الفرصة، والالتزام بتسليم سلس للعمل.
- طلب الخطوات التالية: إجراءات إنهاء الخدمة وتسليم ممتلكات الشركة والتسوية النهائية للمستحقات.
املأ الحقول فيتحدّث النص فورًا، وعدّل أي جملة لتناسب وضعك. ويمكن إنشاء الخطاب بالعربية أو الإنجليزية من “لغة المستند”.
قبل التقديم
راجع عقد العمل لمعرفة فترة الإشعار، وتأكد من أنظمة العمل في بلدك؛ فدول الخليج تحدد حدًا أدنى للإشعار، وقد يتفق الطرفان على تقصيره. تحدّث مع مديرك وجهًا لوجه أو هاتفيًا أولًا، ثم أرسل الخطاب. احتفظ بنسخة من الخطاب ومن إثبات الاستلام، واطلب شهادة الخبرة ومخالصة نهاية الخدمة، إذ يطلبها أصحاب العمل لاحقًا كثيرًا.
أرسله بالطريقة الصحيحة
أرسل ملف PDF بالبريد إلى مديرك والموارد البشرية، أو اطبعه ووقّعه إن طلبت الشركة نسخة ورقية. وللتوقيع الرقمي استخدم توقيع PDF، وحدّث سيرتك الذاتية ما دامت التفاصيل حاضرة.
نماذج خطابات أخرى
الأسئلة الشائعة
هل يجب ذكر سبب الاستقالة؟
هذا اختياري. السبب القصير الإيجابي (مثل فرصة جديدة أو إكمال الدراسة) مناسب، ولا داعي لشرح أكثر مما تريد.
كيف أحدد آخر يوم عمل؟
راجع عقد العمل لمعرفة فترة الإشعار، ثم احسبها من يوم تقديم الخطاب. تحدد أنظمة العمل في دول الخليج حدًا أدنى لفترة الإشعار، وقد يتفق الطرفان على تقصيرها.
هل أرسلها بالبريد أم أسلّمها باليد؟
تقبل شركات كثيرة البريد الإلكتروني مع ملف PDF مرفق، وتطلب أخرى نسخة مطبوعة موقّعة. الأفضل فعل الأمرين والاحتفاظ بنسخة.
ماذا أطلب في الخطاب؟
يطلب النموذج الخطوات التالية لإجراءات إنهاء الخدمة: تسليم العمل وممتلكات الشركة والتسوية النهائية للمستحقات، بما فيها مكافأة نهاية الخدمة. ويمكنك أيضًا طلب شهادة خبرة.