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Word in PDF umwandeln

.docx-Dokumente auf Ihrem Gerät in PDFs umwandeln.

Umwandlung in PDF

Wird auf Ihrem Gerät verarbeitet. Nichts wird hochgeladen.

Wird in Ihrem Browser verarbeitet. Nichts wird hochgeladen.

So wandeln Sie Word in PDF um

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    Wählen Sie eine oder mehrere .docx-Dateien.

  2. 2

    Wählen Sie Seitenformat und Ränder.

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    Tippen Sie auf „In PDF umwandeln“ und laden Sie die PDF herunter (bei mehreren als ZIP).

Warum eine PDF statt einer Word-Datei verschicken

Ein Word-Dokument kann auf jedem Computer anders aussehen: Eine fehlende Schriftart, eine andere Word-Version oder eine Smartphone-App verschieben schnell das Layout. Eine PDF sieht überall gleich aus und lässt sich nicht versehentlich ändern, deshalb verlangen Bewerbungsportale, Hochschulen und Behörden meist eine PDF. Die Umwandlung dauert hier nur Sekunden und erfordert kein installiertes Word.

Wandeln Sie DOCX in PDF um; ältere DOC-Dateien funktionieren, sobald sie als .docx gespeichert sind.

Was umgewandelt wird

Atifo liest den Inhalt Ihrer .docx und setzt ihn als saubere PDF:

  • Überschriften, Absätze, fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen
  • Aufzählungen und nummerierte Listen, auch verschachtelt
  • Tabellen, mit wiederholter Kopfzeile, wenn eine Tabelle auf die nächste Seite läuft
  • Bilder und Links
  • Seitenumbrüche, die Sie in Word gesetzt haben

Deutscher Text mit Umlauten und ß bleibt echter Text: durchsuchbar, markierbar und für Screenreader lesbar, und die Datei bleibt klein.

Was vereinfacht wird

Genaue Schriftarten, Zeilenabstände, Spalten, Textfelder, Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten und Seitenränder werden durch ein schlichtes, einheitliches Layout ersetzt. Für Dokumente, bei denen das exakte Design zählt, etwa einen gestalteten Flyer oder ein Formular, nutzen Sie „Als PDF speichern“ in Word, Google Docs oder LibreOffice.

Tipps

Wandeln Sie mehrere Dokumente auf einmal um und laden Sie sie als ZIP herunter. Wählen Sie A4 für Deutschland und Europa oder US Letter für Nordamerika. Hat ein Portal ein Größenlimit, verkleinern Sie das Ergebnis anschließend mit PDF komprimieren. Für den umgekehrten Weg nutzen Sie PDF in Word. Das Dokument wird auf Ihrem Gerät verarbeitet und nie hochgeladen.

Häufige Fragen

Sieht die PDF genauso aus wie mein Word-Dokument?

Inhalt und Struktur stimmen überein: Text, Überschriften, Fett und Kursiv, Listen, Tabellen, Links und Bilder. Schriftarten, exakte Abstände und komplexe Layouts wie Spalten, Textfelder, Kopf- und Fußzeilen werden vereinfacht. Für eine identische Kopie nutzen Sie „Als PDF speichern“ in Word oder Google Docs.

Ist der Text in der PDF markierbar?

Ja, deutscher Text und andere Sprachen mit lateinischem Alphabet sind echter Text: durchsuchbar, kopierbar und für Screenreader lesbar, und die Dateien bleiben klein. Hindi, Arabisch und andere Schriften werden als scharfe, hochauflösende Bilder dargestellt.

Kann ich alte .doc-Dateien umwandeln?

Nicht direkt. Öffnen Sie die .doc-Datei in Word, Google Docs oder LibreOffice, speichern Sie sie als .docx und wandeln Sie sie dann hier um.

Werden meine Dokumente hochgeladen?

Nein. Das Dokument wird in Ihrem Browser gelesen und die PDF dort erstellt, vertrauliche Dateien bleiben also auf Ihrem Gerät.