Aplatir un PDF (remplissable en standard)

Du formulaire remplissable au PDF standard

Un PDF remplissable contient des champs de formulaire : zones de saisie, cases à cocher, listes déroulantes et zones de signature. C’est pratique pendant le remplissage, mais une fois le formulaire terminé, on veut généralement un PDF standard : un PDF où les réponses font partie de la page, s’affichent partout pareil et ne peuvent plus être modifiées. Cette conversion s’appelle l’aplatissement.

Aplatir un PDF prend tout le contenu actuel du formulaire (texte saisi, cases cochées, options choisies et signatures dessinées), le dessine sur la page et supprime les champs. Le résultat a exactement l’aspect du formulaire rempli, mais se comporte comme n’importe quel PDF.

Quand aplatir un PDF

• Avant d’envoyer un formulaire rempli, pour que personne ne modifie les réponses, par erreur ou volontairement.
• Quand une plateforme ou une administration demande un PDF non modifiable pour une demande, une déclaration ou une réclamation.
• Quand des réponses disparaissent ou s’affichent autrement dans un autre lecteur ou sur téléphone. Les réponses aplaties s’affichent toujours.
• Avant d’imprimer ou de fusionner, car certaines imprimantes et certains outils PDF ignorent les champs de formulaire.
• Pour transformer un formulaire vierge en version à imprimer, à remplir à la main.

Ce que devient chaque type de champ

Les zones de texte gardent ce qui a été saisi, au même endroit et à la même taille. Les cases et boutons radio restent cochés ou vides, les listes déroulantes affichent l’option choisie et les champs de signature conservent la signature dessinée. Les champs vides disparaissent simplement, laissant les cadres et lignes imprimés du formulaire.

Avant l’aplatissement, l’outil indique combien de champs remplissables il a trouvés et combien sont remplis, pour vérifier que vous avez la bonne version. Si un PDF n’a aucun champ, il vous le signale, car il n’y a rien à aplatir.

Conseils

• Gardez la copie remplissable au cas où vous devriez modifier une réponse. L’aplatissement est définitif, mais votre fichier d’origine n’est jamais modifié.
• Remplissez d’abord le formulaire dans Chrome, Edge ou Acrobat Reader, enregistrez-le, puis aplatissez le fichier enregistré.
• Les formulaires dynamiques (XFA) créés avec Adobe LiveCycle sont aplatis avec leurs pages standard ; vérifiez le résultat avant de l’envoyer.

Confidentiel par conception

Les formulaires contiennent souvent des données personnelles : numéros d’identité, adresses, données de santé ou bancaires. Aplatir un PDF fonctionne entièrement dans votre navigateur : le fichier n’est jamais envoyé, et c’est gratuit, sans inscription ni filigrane. Si le formulaire doit aussi être signé, faites-le avant avec Signer un PDF.