Flatten PDF (भरने वाली PDF से सामान्य PDF)
भरे हुए फ़ॉर्म को ऐसी सामान्य PDF बनाएँ जिसे बदला न जा सके।
आपके ब्राउज़र में प्रोसेस होता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता।
PDF को flatten कैसे करें
- 1
भरने वाली PDF चुनें (भरी हुई हो या ख़ाली)।
- 2
देखें कि कितने फ़ॉर्म फ़ील्ड मिले।
- 3
“सामान्य PDF बनाएँ” पर टैप करें।
- 4
नई PDF डाउनलोड करें और भेजें।
भरने वाले फ़ॉर्म से सामान्य PDF तक
भरने वाली (fillable) PDF में फ़ॉर्म फ़ील्ड होते हैं: लिखने वाले बॉक्स, टिक बॉक्स, ड्रॉपडाउन और सिग्नेचर की जगह। भरते समय ये बहुत काम के होते हैं, लेकिन फ़ॉर्म पूरा होने के बाद आम तौर पर आपको सामान्य PDF चाहिए होती है: ऐसी, जिसमें जवाब पेज का हिस्सा हों, हर ऐप में एक जैसे दिखें और बदले न जा सकें। इसी बदलाव को flatten करना कहते हैं।
Flatten PDF फ़ॉर्म में इस समय जो कुछ भी है (लिखा टेक्स्ट, टिक किए बॉक्स, चुने विकल्प और बनाए गए सिग्नेचर), उसे पेज पर बना देता है और फ़ॉर्म फ़ील्ड हटा देता है। नतीजा बिल्कुल भरे हुए फ़ॉर्म जैसा दिखता है, पर किसी भी दूसरी PDF की तरह काम करता है।
PDF को कब flatten करें
- भरा हुआ फ़ॉर्म भेजने से पहले, ताकि जवाब ग़लती से या जानबूझकर बदले न जा सकें।
- जब कोई पोर्टल या दफ़्तर आवेदन, घोषणा-पत्र या क्लेम की ऐसी PDF माँगे जिसे बदला न जा सके।
- जब जवाब ग़ायब हो जाएँ या अलग दिखें, किसी दूसरे ऐप या फ़ोन में। Flatten किए जवाब हमेशा दिखते हैं।
- प्रिंट या मर्ज करने से पहले, क्योंकि कुछ प्रिंटर और PDF टूल फ़ॉर्म फ़ील्ड को नज़रअंदाज़ कर देते हैं।
- ख़ाली फ़ॉर्म को सिर्फ़ प्रिंट वाला बनाने के लिए, ताकि लोग उसे हाथ से भरें।
हर तरह के फ़ील्ड का क्या होता है
टेक्स्ट बॉक्स में जो लिखा है, वह उसी जगह और साइज़ में रहता है। टिक बॉक्स और रेडियो बटन जैसे थे वैसे ही टिक या ख़ाली रहते हैं, ड्रॉपडाउन में चुना गया विकल्प दिखता है, और सिग्नेचर फ़ील्ड में बना सिग्नेचर बना रहता है। ख़ाली फ़ील्ड बस हट जाते हैं और फ़ॉर्म के छपे हुए बॉक्स और लाइनें वैसी ही रहती हैं।
Flatten करने से पहले टूल बताता है कि उसे कितने भरने वाले फ़ील्ड मिले और उनमें से कितने भरे हुए हैं, ताकि आप जाँच सकें कि फ़ाइल सही है। अगर PDF में कोई फ़ील्ड नहीं है, तो टूल यह बता देता है, क्योंकि तब flatten करने को कुछ नहीं होता।
काम की बातें
- भरने वाली कॉपी संभालकर रखें, अगर किसी जवाब को बदलना पड़ सकता है। Flatten को वापस नहीं किया जा सकता, पर आपकी मूल फ़ाइल कभी नहीं बदलती।
- पहले फ़ॉर्म भरें, Chrome, Edge या Acrobat Reader में, फिर उसे सेव करें और सेव की गई फ़ाइल को flatten करें।
- हिंदी में भरे जवाब तब बने रहते हैं जब आपके PDF ऐप ने उन्हें उनकी दिखावट के साथ सेव किया हो। भेजने से पहले नतीजा एक बार देख लें।
- डायनामिक (XFA) फ़ॉर्म, जो Adobe LiveCycle से बनते हैं, उनके सामान्य पेज flatten होते हैं; भेजने से पहले नतीजा जाँच लें।
पूरी तरह प्राइवेट
फ़ॉर्म में अक्सर निजी जानकारी होती है: पहचान नंबर, पता, सेहत या बैंक की जानकारी। Flatten PDF पूरी तरह आपके ब्राउज़र में चलता है, इसलिए फ़ाइल कभी अपलोड नहीं होती, और यह फ्री है, बिना साइनअप या वॉटरमार्क के। अगर पहले भरने वाला फ़ॉर्म बनाना है, तो PDF एडिटर से किसी भी PDF में जवाब लिखे जा सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
PDF को flatten करने से क्या होता है?
हर फ़ॉर्म फ़ील्ड में इस समय जो कुछ है (लिखा टेक्स्ट, टिक किए बॉक्स, चुने विकल्प और सिग्नेचर), वह सीधे पेज पर बन जाता है और फ़ील्ड हटा दिए जाते हैं। PDF दिखती वैसी ही है, पर जवाब अब बदले नहीं जा सकते।
भरे हुए फ़ॉर्म को flatten क्यों करें?
ताकि जवाब ग़लती से या जानबूझकर बदले न जा सकें, हर ऐप में एक जैसे दिखें और सही प्रिंट हों। कुछ दफ़्तर और पोर्टल flatten की हुई PDF ही माँगते हैं।
क्या इसे वापस भरने वाली PDF बना सकते हैं?
नहीं। Flatten करना स्थायी है, इसलिए अगर जवाब बदलने पड़ सकते हैं तो भरने वाली कॉपी संभालकर रखें। डाउनलोड एक नई फ़ाइल होती है; आपकी मूल फ़ाइल नहीं बदलती।
क्या हिंदी या अरबी में लिखे जवाब बने रहेंगे?
हाँ, अगर आपके PDF ऐप ने उन्हें उनकी दिखावट के साथ सेव किया है, जैसा Chrome, Edge और Acrobat करते हैं। भेजने से पहले नतीजा एक बार देख लें।
क्या मेरी PDF अपलोड होती है?
नहीं। फ़ॉर्म आपके ब्राउज़र में ही flatten होता है, इसलिए उसमें लिखी निजी जानकारी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती।