تسطيح PDF (من قابل للتعبئة إلى عادي)
حوّل النموذج المعبّأ إلى ملف PDF عادي لا يمكن تعديله.
تتم المعالجة في متصفحك. لا يتم رفع أي شيء.
كيفية تسطيح ملف PDF
- 1
اختر ملف PDF القابل للتعبئة (معبّأ أو فارغ).
- 2
تحقّق من عدد حقول النموذج التي وُجدت.
- 3
اضغط “إنشاء ملف PDF عادي”.
- 4
نزّل الملف الجديد وشاركه.
من نموذج قابل للتعبئة إلى ملف PDF عادي
يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على حقول: مربعات للكتابة، ومربعات اختيار، وقوائم منسدلة، وأماكن للتوقيع. هذه الحقول مفيدة أثناء التعبئة، لكن بعد الانتهاء تحتاج عادةً إلى ملف PDF عادي: تكون فيه الإجابات جزءًا من الصفحة، وتظهر بالشكل نفسه في كل تطبيق، ولا يمكن تغييرها. يُسمّى هذا التحويل تسطيح الملف (flatten).
تأخذ أداة تسطيح PDF كل ما في النموذج الآن (النص المكتوب، والمربعات المؤشّرة، والخيارات المحددة، والتواقيع المرسومة)، وترسمه على الصفحة، ثم تزيل حقول النموذج. تبدو النتيجة تمامًا مثل النموذج المعبّأ، لكنها تتصرف كأي ملف PDF آخر.
متى تسطّح ملف PDF
- قبل إرسال نموذج معبّأ، حتى لا تُعدَّل الإجابات خطأً أو عمدًا.
- عندما تطلب بوابة إلكترونية أو جهة رسمية نسخة غير قابلة للتعديل من طلب أو إقرار أو مطالبة.
- عندما تختفي الإجابات أو تظهر بشكل مختلف في تطبيق آخر أو على الهاتف. الإجابات المسطّحة تظهر دائمًا.
- قبل الطباعة أو الدمج، لأن بعض الطابعات وأدوات PDF تتجاهل حقول النماذج.
- لتحويل نموذج فارغ إلى نسخة للطباعة فقط، يملؤها الناس بخط اليد.
ماذا يحدث لكل نوع من الحقول
تحتفظ مربعات النص بما كُتب فيها، في الموضع والحجم نفسيهما. وتبقى مربعات الاختيار وأزرار الخيارات مؤشّرة أو فارغة كما كانت، وتعرض القوائم المنسدلة الخيار المحدد، وتحتفظ حقول التوقيع بالتوقيع المرسوم. أما الحقول الفارغة فتختفي ببساطة، وتبقى مربعات النموذج وخطوطه المطبوعة.
قبل التسطيح تعرض الأداة عدد الحقول القابلة للتعبئة التي وجدتها وعدد المعبّأ منها، لتتأكد أنك اخترت النسخة الصحيحة. وإذا لم يحتوِ الملف على أي حقول فستخبرك بذلك، إذ لا يوجد ما يُسطَّح.
نصائح
- احتفظ بالنسخة القابلة للتعبئة إن كنت قد تحتاج إلى تغيير إجابة. لا يمكن التراجع عن التسطيح، لكن ملفك الأصلي لا يتغيّر أبدًا.
- عبّئ النموذج أولًا في Chrome أو Edge أو Acrobat Reader، ثم احفظه وسطّح الملف المحفوظ.
- الإجابات المكتوبة بالعربية تبقى إذا حفظها تطبيق PDF مع مظهرها. راجع النتيجة قبل إرسالها.
- النماذج الديناميكية (XFA) المصنوعة ببرنامج Adobe LiveCycle تُسطَّح صفحاتها العادية؛ راجع النتيجة قبل إرسالها.
خصوصية من الأساس
تحتوي النماذج غالبًا على بيانات شخصية: أرقام الهوية والعناوين والمعلومات الصحية أو البنكية. تعمل أداة تسطيح PDF بالكامل داخل متصفحك، فلا يُرفع الملف أبدًا، وهي مجانية بلا تسجيل ولا علامة مائية. وإذا أردت كتابة الإجابات في أي ملف PDF قبل تسطيحه، فاستخدم محرر PDF.
الأسئلة الشائعة
ماذا يعني تسطيح ملف PDF؟
يُرسم المحتوى الحالي لكل حقل (النص المكتوب، والمربعات المؤشّرة، والخيارات المحددة، والتواقيع) على الصفحة نفسها، ثم تُزال الحقول. يبدو الملف كما هو، لكن الإجابات لا يمكن تغييرها بعد ذلك.
لماذا أسطّح نموذجًا معبّأ؟
حتى لا تُعدَّل الإجابات خطأً أو عمدًا، ولتظهر بالشكل نفسه في كل برنامج وتُطبع بشكل صحيح. بعض الجهات والبوابات الإلكترونية تطلب ملفات PDF مسطّحة.
هل يمكن إعادته ملفًا قابلًا للتعبئة؟
لا. التسطيح دائم، لذا احتفظ بنسخة قابلة للتعبئة إن كنت قد تحتاج إلى تغيير الإجابات. الملف المنزّل ملف جديد، ويبقى ملفك الأصلي دون تغيير.
هل تبقى الإجابات المكتوبة بالعربية؟
نعم، إذا حفظها برنامج PDF مع مظهرها، كما يفعل Chrome وEdge وAcrobat. راجع النتيجة قبل إرسالها.
هل يُرفع ملفي؟
لا. يُسطَّح النموذج داخل متصفحك، فلا تغادر البيانات الشخصية المكتوبة فيه جهازك.