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उपस्थिति फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

मीटिंग और इवेंट के लिए साइन-इन और चेक-इन शीट।

किस रूप में सेव करें

पेपर साइज़

रंग

फ़ॉर्म की जानकारी

सवाल

और विकल्प

बॉक्स हटाने के लिए ख़ाली छोड़ दें।

प्रीव्यू देखें

आपके ब्राउज़र में प्रोसेस होता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता।

उपस्थिति फ़ॉर्म कैसे बनाएँ

  1. 1

    सवाल देखें: किसी भी फ़ील्ड का नाम बदलें, नया जोड़ें, हटाएँ, या जवाब का तरीका बदलें।

  2. 2

    चाहें तो अपनी संस्था का नाम, संपर्क लाइन और लोगो जोड़ें।

  3. 3

    भरने वाली PDF, प्रिंट वाली PDF, Word या HTML चुनें, और पेपर साइज़ भी।

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    उपस्थिति फ़ॉर्म डाउनलोड करें और भेजें, प्रिंट करें या अपनी वेबसाइट पर लगाएँ।

उपस्थिति फ़ॉर्म के बारे में

उपस्थिति फ़ॉर्म (या चेक-इन शीट) समय और हस्ताक्षर के साथ दर्ज करता है कि मीटिंग, ट्रेनिंग सेशन, वर्कशॉप या इवेंट में कौन आया। ट्रेनिंग के नियम, सतत शिक्षा के क्रेडिट, सुरक्षा अभ्यास और फ़ंड वाले प्रोग्राम के लिए अक्सर यह ज़रूरी होता है, और बाद में संपर्क करने के लिए भी काम आता है।

पूरे महीने के स्कूल रजिस्टर के लिए इसकी जगह अटेंडेंस शीट इस्तेमाल करें।

उपस्थिति फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 1 सेक्शन और 5 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

  • : इवेंट, मीटिंग या ट्रेनिंग; तारीख़; जगह; संचालक; उपस्थिति टेबल (#, नाम, संस्था, फ़ोन या ईमेल, आने का समय, जाने का समय, हस्ताक्षर)

काम की बातें

  • शीट प्रवेश पर रखें, डोरी से बँधे पेन के साथ।
  • जिन ट्रेनिंग में पूरी उपस्थिति का सबूत चाहिए, वहाँ “जाने का समय” जोड़ें।
  • कई पेज हों तो उन पर नंबर डालें।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या यह इवेंट चेक-इन फ़ॉर्म जैसा ही है?

हाँ। स्वागत डेस्क पर इसी शीट से आने वालों पर टिक करें और समय दर्ज करें।

एक पेज पर कितने नाम आते हैं?

लगभग 20 से 25। टेबल पूरा पेज भरती है, और जितनी चाहें उतनी कॉपी प्रिंट कर सकते हैं।

क्या उपस्थिति फ़ॉर्म अपनी वेबसाइट पर लगा सकते हैं?

हाँ। “HTML” चुनकर लेबल और सादे स्टाइल वाला तैयार फ़ॉर्म कोड कॉपी करें। फ़ॉर्म का action उस पते पर सेट करें जहाँ जवाब पहुँचने चाहिए, जैसे आपका अपना फ़ॉर्म हैंडलर।

क्या उपस्थिति फ़ॉर्म Word फ़ाइल में मिल सकता है?

हाँ। “किस रूप में सेव करें” में “Word” चुनें और .docx फ़ाइल डाउनलोड करें, जिसे Microsoft Word, Google Docs या LibreOffice में आगे एडिट किया जा सकता है।

क्या उपस्थिति फ़ॉर्म के सवाल बदले जा सकते हैं?

हाँ। किसी भी सवाल का नाम बदलें, जवाब का प्रकार बदलें (छोटा जवाब, टिक बॉक्स, रेटिंग, टेबल वग़ैरह), उसे ऊपर-नीचे करें या हटाएँ। पूरे नए सेक्शन भी जोड़े जा सकते हैं।

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