बिज़नेस और HR फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

छोटे बिज़नेस की काग़ज़ी कार्रवाई, एक जगह

किसी के आवेदन करने से लेकर नौकरी छोड़ने तक, बिज़नेस फ़ॉर्म पर चलता है: नौकरी का आवेदन, नए कर्मचारी की जानकारी, इमरजेंसी कॉन्टैक्ट, छुट्टी और ओवरटाइम के अनुरोध, टाइमशीट, ख़र्च के क्लेम और नौकरी छोड़ने की चेकलिस्ट। यहाँ हर फ़ॉर्म में वही सवाल हैं जो HR टीमें आम तौर पर पूछती हैं, साफ़ सेक्शन में बँटे हुए और हस्ताक्षर व मंज़ूरी की लाइनों के साथ।

ऑपरेशन वाले फ़ॉर्म में ख़रीद अनुरोध, उपकरण और IT अनुरोध, वर्क ऑर्डर, मेंटेनेंस और इन्वेंटरी अनुरोध हैं, और ग्राहकों से जुड़े फ़ॉर्म में इनटेक, ऑनबोर्डिंग, फ़ीडबैक और शिकायतें शामिल हैं।

भरने वाली PDF से बहुत भाग-दौड़ बचती है

भरने वाली PDF भेजें तो लोग हाथ से लिखने की जगह जवाब टाइप करते हैं, इसलिए हर जवाब पढ़ा जा सकता है और जानकारी सीधे अपने सिस्टम में कॉपी की जा सकती है। मंज़ूरी की लाइनें और “कार्यालय उपयोग” बॉक्स प्रिंट और हस्ताक्षर के लिए पेज पर बने रहते हैं।

रोज़गार के नियम हर देश और राज्य में अलग होते हैं। जाँच लें कि आवेदन और निजी जानकारी वाले फ़ॉर्म के सवाल आपकी जगह पर पूछे जा सकते हैं, और ऐसी संवेदनशील जानकारी न माँगें जिसकी ज़रूरत नहीं है।