कोटेशन जनरेटर

साफ़ कोटेशन से काम पाएँ

ग्राहक हाँ कहने से पहले जानना चाहता है कि उसे कितना देना होगा और बदले में क्या मिलेगा। साफ़ कोटेशन उम्मीदें तय करता है, बाद के झगड़े रोकता है और आपके व्यवसाय को जमा-जमाया दिखाता है। यह पेज इनवॉइस जनरेटर वाला ही इंजन इस्तेमाल करता है, कोटेशन के लिए सेट: शीर्षक “कोटेशन”, भुगतान की तारीख़ की जगह “मान्य तिथि तक”, और समझदार शर्तें पहले से भरी।

कोटेशन मेकर और अनुमान जनरेटर, साफ़ कोटेशन फ़ॉर्मेट के साथ, जिसे प्राइस कोट टेम्पलेट की तरह भी इस्तेमाल कर सकते हैं।

अच्छे कोटेशन में क्या होता है

• कोटेशन नंबर और तारीख़, ताकि बाद में उसका हवाला दे सकें।
• हर आइटम या सेवा की मात्रा और क़ीमत, ताकि ग्राहक देख सके कि क्या शामिल है।
• टैक्स, छूट और कुल, अपने आप जुड़े हुए।
• क़ीमत कितने दिन मान्य है, आम तौर पर 15 से 30 दिन।
• शर्तें: क्या शामिल है, भुगतान का क्रम, डिलीवरी का समय और काम बदलने पर क्या होगा।

हिंदी पेज पर शर्तें हिंदी में भरी मिलती हैं, और “डॉक्यूमेंट की भाषा” से पूरा कोटेशन हिंदी या अंग्रेज़ी में बनता है।

कोटेशन से बिल तक

ग्राहक मान जाए तो फ़ॉर्म वैसा ही रखें, प्रकार “बिल” करें, नंबर और तारीख़ें बदलें, और फिर डाउनलोड करें। हर कोटेशन के लिए व्यवसाय की जानकारी तैयार रखने के लिए “इस डिवाइस पर याद रखें” चालू करें।

अनुमान और प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस

जब अंतिम क़ीमत बदल सकती हो, जैसे मरम्मत जिसमें पूरा काम अभी पता नहीं, तब “अनुमान” चुनें। जब ग्राहक को अग्रिम भुगतान से पहले औपचारिक डॉक्यूमेंट चाहिए, जैसे पैसों का इंतज़ाम या आयात के काग़ज़ात, तब “प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस” चुनें। भुगतान मिलने पर भुगतान रसीद भेजें।

दूसरे फ़ॉर्मेट

GST इनवॉइस जनरेटर