إنشاء عرض سعر

اكسب العميل بعرض سعر واضح

قبل أن يوافق العميل، يريد أن يعرف ما سيدفعه وما سيحصل عليه. عرض السعر الواضح يحدد التوقعات ويمنع الخلافات لاحقًا ويُظهر نشاطك بصورة مهنية. تستخدم هذه الصفحة محرك صانع الفواتير نفسه، مضبوطًا لعروض الأسعار: العنوان “عرض سعر”، وتاريخ الاستحقاق يصبح “صالح حتى”، وشروط مناسبة معبأة مسبقًا.

إنشاء عرض سعر وتقدير تكلفة بنموذج عرض أسعار واضح، يصلح أيضًا كنموذج تسعيرة.

ماذا يتضمن عرض السعر الجيد

• رقم العرض وتاريخه للرجوع إليه لاحقًا.
• كل منتج أو خدمة بالكمية والسعر، ليعرف العميل ما هو مشمول.
• الضريبة والخصومات والإجمالي، محسوبة تلقائيًا.
• مدة صلاحية السعر، عادةً من 15 إلى 30 يومًا.
• الشروط: ما يشمله العرض، وجدول الدفع، ومدة التسليم، وما يحدث إذا تغيّر نطاق العمل.

في الصفحة العربية تأتي الشروط بالعربية، ويُنشأ العرض كاملًا بالعربية من اليمين إلى اليسار، أو بالإنجليزية إن اخترت ذلك.

من عرض السعر إلى الفاتورة

عندما يوافق العميل، أبقِ النموذج كما هو، وغيّر النوع إلى “فاتورة”، وحدّث الرقم والتواريخ، ثم نزّل من جديد.

التقديرات والفواتير المبدئية

اختر “تقدير تكلفة” عندما قد يتغير السعر النهائي، كأعمال الصيانة التي لم يتضح حجمها بعد. واختر “فاتورة مبدئية” عندما يحتاج العميل مستندًا رسميًا قبل الدفع المقدم، مثلًا لتجهيز التمويل أو أوراق الاستيراد. وعند استلام الدفعة أرسل سند قبض.