Excel फ़ाइल बाँटें
बड़ी शीट को छोटी फ़ाइलों में बाँटें।
आपके ब्राउज़र में प्रोसेस होता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता।
Excel फ़ाइल कैसे बाँटें
- 1
अपनी Excel, ODS या CSV फ़ाइल चुनें।
- 2
रो की संख्या से (जैसे हर फ़ाइल में 1,000), किसी कॉलम की वैल्यू से (जैसे हर शहर की एक फ़ाइल), या हर शीट की एक फ़ाइल के हिसाब से बाँटें।
- 3
Excel या CSV आउटपुट चुनें और ZIP डाउनलोड करें।
एक बड़ी शीट को कई फ़ाइलों में बाँटें
बड़ी स्प्रेडशीट शेयर करना मुश्किल है और अक्सर अपलोड लिमिट से बड़ी होती हैं। बल्क इंपोर्ट टूल तय संख्या में ही रो लेते हैं, साथियों को सिर्फ़ अपने इलाक़े का डेटा चाहिए, और टीचर हर क्लास की अलग लिस्ट चाहते हैं। Excel बाँटें ये सब एक कदम में करता है।
Excel को कई फ़ाइलों में बाँटें, Excel शीट को रो से बाँटें, कॉलम की वैल्यू से Excel बाँटें, या CSV फ़ाइल बाँटें।
बाँटने के तीन तरीके
- रो की संख्या से: जैसे, किसी पोर्टल या ईमेल टूल के लिए हर फ़ाइल में 1,000 रो, जो हर अपलोड को सीमित करता है। अनुमान बताता है कि कितनी फ़ाइलें बनेंगी।
- कॉलम की वैल्यू से: कॉलम की हर अलग वैल्यू के लिए एक फ़ाइल, जैसे हर शहर, ब्रांच, सेल्सपर्सन या क्लास की एक फ़ाइल। ख़ाली वैल्यू वाली रो “(blank)” फ़ाइल में जाती हैं। हिंदी वैल्यू वाले कॉलम, जैसे “दिल्ली” या “कक्षा 5”, से बनी फ़ाइलों के नाम भी हिंदी में ही रहते हैं।
- हर शीट: वर्कबुक की हर शीट अपनी अलग फ़ाइल बनती है।
“पहली रो में हेडर हैं” चालू हो तो हेडर रो हर फ़ाइल के ऊपर कॉपी होती है, ताकि हर हिस्सा अपने आप में पूरा रहे।
Excel या CSV
लोगों के लिए स्प्रेडशीट रखनी हो तो .xlsx चुनें, दूसरे सिस्टम में इंपोर्ट के लिए CSV। CSV फ़ाइलें ऐसे UTF-8 में सेव होती हैं जिसे Excel सही खोलता है। सारी फ़ाइलें एक ZIP में आती हैं, जिनके नाम उनके हिस्से या वैल्यू पर होते हैं।
बड़ी फ़ाइलें भी ठीक
बाँटना बैकग्राउंड में चलता है, इसलिए लाखों रो वाली फ़ाइलें भी पेज को अटकाती नहीं। एक बार में 500 फ़ाइलें तक बन सकती हैं। आपका डेटा आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाता। फ़ाइलें फिर से जोड़नी हों तो Excel फ़ाइलें मर्ज करें, और PDF के लिए PDF बाँटें देखें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
रो की संख्या से क्यों बाँटें?
कई पोर्टल और ईमेल टूल अपलोड सीमित करते हैं, जैसे एक इंपोर्ट में 1,000 कॉन्टैक्ट। बराबर हिस्सों में बाँटने से हर फ़ाइल छोटी हो जाती है, और हर एक में हेडर रो दोहराई जाती है।
कॉलम की वैल्यू से बाँटना क्या करता है?
यह कॉलम की हर अलग वैल्यू के लिए एक फ़ाइल बनाता है, जैसे सेल्स लिस्ट से हर रीजन की एक फ़ाइल, या छात्रों की लिस्ट से हर क्लास की एक फ़ाइल।
यह कितनी फ़ाइलें बना सकता है?
एक बार में 500 तक, सब एक ZIP में। अगर बँटवारे से ज़्यादा फ़ाइलें बनें, तो Atifo बड़े हिस्से चुनने को कहता है।
क्या यह बहुत बड़ी फ़ाइलें संभाल सकता है?
50 MB तक की फ़ाइलें बैकग्राउंड में प्रोसेस होती हैं ताकि पेज अटके नहीं। आम तौर पर यह कई लाख रो के बराबर होता है।