تقسيم ملف Excel

قسّم ورقة كبيرة إلى ملفات كثيرة

يصعب مشاركة جداول البيانات الكبيرة، وكثيرًا ما تتجاوز حدود الرفع. أدوات الاستيراد الجماعي تقبل عددًا محددًا من الصفوف، والزملاء يحتاجون بيانات منطقتهم فقط، والمعلمون يريدون قائمة لكل صف. تقسيم Excel ينجز كل ذلك بخطوة واحدة.

قسّم Excel إلى عدة ملفات، أو قسّم ورقة Excel حسب الصفوف أو حسب قيمة عمود، أو قسّم ملف CSV.

ثلاث طرق للتقسيم

• حسب عدد الصفوف: مثلًا 1,000 صف لكل ملف لبوابة أو أداة بريد تحدّ كل رفع. ويعرض التقدير عدد الملفات التي ستحصل عليها.
• حسب قيمة عمود: ملف لكل قيمة مختلفة في عمود، مثل ملف لكل مدينة أو فرع أو مندوب مبيعات أو صف دراسي. تذهب الصفوف ذات القيمة الفارغة إلى ملف “(blank)”. وتبقى أسماء الملفات عربية عندما تكون القيم عربية، مثل “الرياض” أو “الصف الخامس”.
• كل ورقة: تصبح كل ورقة في المصنّف ملفًا مستقلًا.

مع تفعيل “الصف الأول عناوين” يُنسخ صف العناوين أعلى كل ملف، فيعمل كل جزء وحده.

Excel أو CSV

اختر ‎.xlsx للإبقاء على جدول بيانات للناس، أو CSV للاستيراد إلى أنظمة أخرى. تُحفظ ملفات CSV بترميز UTF-8 يفتحه Excel بشكل صحيح. وتصل كل الملفات معًا في ملف ZIP، بأسماء الجزء أو القيمة التي تحتويها.

الملفات الكبيرة لا مشكلة

يعمل التقسيم في الخلفية، فلا تتجمّد الصفحة مع ملفات بمئات الآلاف من الصفوف. ويمكن إنشاء حتى 500 ملف في المرة الواحدة. لا تغادر بياناتك جهازك. ولجمع الملفات من جديد استخدم دمج ملفات Excel، ولملفات PDF راجع تقسيم PDF.