تحويل Excel إلى CSV

CSV للرفع والاستيراد

أنظمة كثيرة لا تقبل إلا CSV: الرفع الجماعي على البوابات الحكومية والتعليمية، واستيراد جهات الاتصال في أدوات البريد وWhatsApp، وبرامج البنوك والمحاسبة، وملفات منتجات المتاجر الإلكترونية، وقواعد البيانات. يستطيع Excel حفظ CSV أيضًا، لكن إعدادات الترميز والفاصل فيه تسبب كثيرًا حروفًا مشوّهة أو أعمدة غير متطابقة.

يحوّل أيضًا XLS إلى CSV، ويحفظ Excel بصيغة CSV UTF-8 لتبقى الأسماء العربية صحيحة.

اختر الصيغة الصحيحة

• الفاصل: الفاصلة هي المعيار. اختر الفاصلة المنقوطة للأنظمة المعدّة لتنسيقات الأرقام الأوروبية، حيث الفاصلة علامة عشرية، أو علامة الجدولة (TSV) عندما تحتوي بياناتك على فواصل كثيرة.
• UTF-8 متوافق مع Excel: يضيف علامة غير مرئية في بداية الملف ليفتح Excel الحروف العربية بشكل صحيح بدل الرموز الغريبة. تقبلها معظم المواقع؛ أوقفها فقط إذا اعترض نظام ما عليها تحديدًا.
• كل الأوراق: تصبح كل ورقة ملف CSV مستقلًا، داخل ملف ZIP.

ما الذي يصل إلى CSV

يخزّن CSV القيم فقط، فتُكتب الأرقام والتواريخ كما تظهر في Excel، وتُستبدل الصيغ بنتائجها، ويُحذف التنسيق مثل الألوان والخطوط. وتحتفظ الخلايا المدمجة بقيمتها في الخلية العلوية اليسرى فقط. راجع المعاينة لتتأكد من اختيار الورقة الصحيحة.

تحويل خاص

يُقرأ مصنّفك في الخلفية على جهازك ولا يُرفع أبدًا، وهذا مهم لقوائم جهات الاتصال وكشوف الرواتب وبيانات العملاء. وللعودة من CSV إلى مصنّف منسّق، استخدم تحويل CSV إلى Excel. وإذا كانت البوابة تحدّ عدد الصفوف في كل رفع، فاستخدم تقسيم ملف Excel.