نموذج جرد الأصول
احتفظ بسجل للمعدات والأثاث وأصول تقنية المعلومات.
الحفظ بصيغة
اللون
بيانات النموذج
الأسئلة
خيارات إضافية
اتركه فارغًا لإزالة المربع.
تتم المعالجة في متصفحك. لا يتم رفع أي شيء.
كيفية إنشاء نموذج جرد الأصول
- 1
راجع الأسئلة: أعد تسمية أي حقل أو أضفه أو احذفه، أو غيّر طريقة الإجابة عنه.
- 2
أضف اسم جهتك وسطر التواصل وشعارك إن أردت.
- 3
اختر PDF قابلًا للتعبئة أو PDF للطباعة أو Word أو HTML، واختر حجم الورق.
- 4
نزّل نموذج جرد الأصول وشاركه أو اطبعه أو أضفه إلى موقعك.
عن نموذج جرد الأصول
يسرد جرد الأصول (أو سجل الأصول) ما تملكه المنشأة وتستخدمه: الحواسيب، والهواتف، والأثاث، والآلات، والمركبات، والأدوات. ويحصل كل أصل على رقم مع رقمه التسلسلي، وموقعه، ومن يستخدمه، وتاريخ شرائه وتكلفته، وحالته، لتجده وتؤمّن عليه وتخطط لاستبداله.
وللمخزون الذي تبيعه أو تستهلكه، ورقة المخزون أنسب.
محتوى نموذج جرد الأصول
يتكوّن النموذج من 1 قسم و4 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.
- : المنشأة أو القسم; فحصه; التاريخ; جدول الأصول (رقم الأصل، الوصف، الرقم التسلسلي، الموقع، المسؤول عنه، تاريخ الشراء، التكلفة، الحالة)
نصائح
- ألصق رقم الأصل على كل أصل.
- راجع السجل مرة في العام على الأقل بفحص كل بند.
- سجّل التسليمات للموظفين في نموذج تسليم العهدة.
أربع طرق لحفظه
يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين الأصول والمخزون؟
الأصول أشياء تحتفظ بها وتستخدمها (حواسيب، أثاث). أما المخزون فبضاعة تبيعها أو تستهلكها (منتجات، لوازم).
هل يمكنني الاحتفاظ بالسجل إلكترونيًا؟
نعم. استخدم PDF القابل للتعبئة، أو أنشئه في جدول بيانات بأداة إنشاء الجداول للفرز والإجماليات.
هل يمكنني وضع نموذج جرد الأصول على موقعي؟
نعم. اختر “HTML” لنسخ شيفرة نموذج جاهزة بعناوين وتنسيق بسيط. اضبط خاصية action في النموذج على العنوان الذي يستقبل الإجابات، مثل معالج النماذج الخاص بك.
هل يمكنني تغيير أسئلة نموذج جرد الأصول؟
نعم. أعد تسمية أي سؤال، أو غيّر نوع إجابته (إجابة قصيرة، مربعات اختيار، تقييم، جدول وغيرها)، أو انقله أو احذفه. ويمكنك أيضًا إضافة أقسام جديدة كاملة.
هل يمكنني الحصول على نموذج جرد الأصول بصيغة Word؟
نعم. اختر “Word” في “الحفظ بصيغة” لتنزيل ملف .docx يمكنك متابعة تعديله في Microsoft Word أو Google Docs أو LibreOffice.