نموذج طلب صرف

عن نموذج طلب صرف

يطلب طلب الصرف (ويُسمّى أيضًا طلب شيك) من فريق المالية دفع مبلغ لا يمر عبر إجراء أمر الشراء المعتاد: مورّد لمرة واحدة، أو دفعة مقدمة، أو استرداد لعميل، أو أتعاب متحدث، أو سلفة. ويسجّل لمن يُدفع، وكم، ولماذا، ومن اعتمد ذلك.

أرفق الفاتورة أو المستند الداعم لتطابق المالية الدفعة به.

محتوى نموذج طلب صرف

يتكوّن النموذج من 4 أقسام و22 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.

• مقدّم الطلب: الاسم; القسم; التاريخ; الهاتف
• المستفيد: يُدفع إلى; عنوان المستفيد; اسم البنك والفرع; رقم الحساب; رقم الآيبان (IBAN); رمز السويفت (SWIFT)
• الدفعة: المبلغ; العملة; تاريخ الاستحقاق; الغرض; رقم الفاتورة أو المرجع; الميزانية أو مركز التكلفة; الطريقة (اختيار واحد: تحويل بنكي، شيك، نقدًا، بطاقة); المستندات الداعمة مرفقة (نعم أو لا)
• الاعتماد: توقيع مقدّم الطلب مع التاريخ; القرار (اختيار واحد: معتمد، غير معتمد); اعتمده; توقيع المعتمِد مع التاريخ

نصائح

• تحقّق من البيانات البنكية للمستفيد هاتفيًا قبل الدفع لحساب جديد.
• اذكر رقم الفاتورة في مرجع الدفعة.
• استخدم رمز الميزانية لتُقيَّد التكلفة على القسم الصحيح.

أربع طرق لحفظه

يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.