نموذج طلب معدات

عن نموذج طلب معدات

نموذج طلب المعدات هو الطريقة التي يطلب بها الموظفون الأدوات التي يحتاجونها: حاسوب محمول، أو شاشة، أو هاتف، أو كرسي، أو معدات سلامة، أو أداة كهربائية، أو جهاز عرض لفعالية. ويسجّل هل الطلب جديد أم بديل، والمدة المطلوبة، ومن اعتمده، فتُتابَع الأصول من البداية.

عند تسليم المعدات، سجّلها في نموذج تسليم عهدة الموظف لتُستعاد عند مغادرته.

محتوى نموذج طلب معدات

يتكوّن النموذج من 4 أقسام و16 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.

• مقدّم الطلب: الاسم; الرقم الوظيفي; القسم; الموقع; التاريخ
• المعدات: جدول الأصناف المطلوبة (الصنف، المواصفات، الكمية، جديد أم بديل); سبب الطلب; مطلوب بتاريخ; المدة (اختيار واحد: دائمة، إعارة مؤقتة); تاريخ الإعادة (إن كانت مؤقتة); رقم أصل الصنف المستبدَل
• توقيع الطلب: توقيع مقدّم الطلب مع التاريخ
• الاعتماد: القرار (اختيار واحد: معتمد، معتمد مع تعديلات، غير معتمد); ملاحظات; اسم المدير; توقيع المدير مع التاريخ

نصائح

• في طلبات الاستبدال، اذكر عطل الصنف القديم ورقم أصله.
• حدّد تاريخ إعادة للإعارات قصيرة المدة.
• اربط الطلبات المعتمدة برقم أصل في سجل الأصول لديك.

أربع طرق لحفظه

يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.