مولّد أوامر الشراء

أمر شراء في دقيقة

يخبر أمر الشراء المورّد بالضبط بما تشتريه: أي الأصناف، وكم، وبأي سعر، ومتى، وأين يُسلَّم. وهو يحمي الطرفين: فالمورّد يعرف أن الطلب معتمد، وأنت تستطيع مطابقة التسليم والفاتورة به.

يرتّب هذا المولّد أمر شراء مرقّمًا ونظيفًا بشعارك، وبيانات المورّد، وجدول أصناف بالكميات والوحدات والأسعار والضرائب، والخصومات والشحن، والإجمالي بالأرقام والكلمات. وتظهر ملاحظاتك وشروطك في الأسفل.

أين يأتي أمر الشراء

• يطلب شخص داخل الشركة الشراء عبر نموذج طلب شراء، ويُعتمد.
• عند الحاجة، يُطلب من المورّدين تسعير عبر نموذج طلب عرض سعر.
• يرسل المشتري أمر الشراء إلى المورّد المختار.
• يسلّم المورّد البضاعة مع إشعار التسليم ويرسل فاتورة تذكر رقم أمر الشراء.

نصائح

• رقّم أوامر الشراء بالتسلسل (PO-001، PO-002…) ليسهل تتبّعها.
• اذكر المواصفات أو العلامة التجارية أو الطراز حيث يهم ذلك.
• ضع شروط الدفع (مثل “30 يومًا من تاريخ الفاتورة”) في مربع الشروط.