نموذج طلب شراء داخلي

عن نموذج طلب شراء داخلي

طلب الشراء طلب داخلي لشراء شيء ما. يعبّئه الشخص الذي يحتاج الصنف، ويعتمده المدير أو صاحب الميزانية، وبعدها فقط تُصدر المشتريات أمر شراء للمورّد. بهذه الطريقة تُبقي المنشآت الإنفاق ضمن الميزانية وتتجنب الطلبات المكررة.

يسرد النموذج الأصناف بكمياتها وأسعارها التقديرية، والمورّد المقترح، والميزانية أو مركز التكلفة، وسبب الحاجة وموعدها، ثم قسمَي الاعتماد والمشتريات.

محتوى نموذج طلب شراء داخلي

يتكوّن النموذج من 5 أقسام و15 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.

• مقدّم الطلب: الاسم; القسم; التاريخ; مطلوب بتاريخ; الميزانية أو مركز التكلفة
• الأصناف: جدول الأصناف (الصنف والوصف، الكمية، الوحدة، سعر الوحدة التقديري، الإجمالي التقديري); الإجمالي التقديري
• المورّد والمبرّر: المورّد المقترح; عروض الأسعار المرفقة (اختيار واحد: لا يوجد، 1، 2، 3 أو أكثر); لماذا هذا مطلوب؟
• توقيع الطلب: توقيع مقدّم الطلب مع التاريخ
• الاعتماد: القرار (اختيار واحد: معتمد، معتمد مع تعديلات، غير معتمد); ملاحظات; اسم المدير; توقيع المدير مع التاريخ

نصائح

• أرفق عروض الأسعار للمشتريات الكبيرة؛ تشترط سياسات كثيرة عرضين أو ثلاثة.
• استخدم رمز الميزانية أو مركز التكلفة لتوزّع المالية التكلفة.
• بعد الاعتماد، أنشئ أمر الشراء بمولّد أوامر الشراء.

أربع طرق لحفظه

يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.