نموذج تقرير المصروفات
لخّص مصروفات العمل لرحلة أو لشهر.
الحفظ بصيغة
اللون
بيانات النموذج
الأسئلة
خيارات إضافية
اتركه فارغًا لإزالة المربع.
تتم المعالجة في متصفحك. لا يتم رفع أي شيء.
كيفية إنشاء نموذج تقرير المصروفات
- 1
راجع الأسئلة: أعد تسمية أي حقل أو أضفه أو احذفه، أو غيّر طريقة الإجابة عنه.
- 2
أضف اسم جهتك وسطر التواصل وشعارك إن أردت.
- 3
اختر PDF قابلًا للتعبئة أو PDF للطباعة أو Word أو HTML، واختر حجم الورق.
- 4
نزّل نموذج تقرير المصروفات وشاركه أو اطبعه أو أضفه إلى موقعك.
عن نموذج تقرير المصروفات
يلخّص تقرير المصروفات كل إنفاق العمل لفترة أو لرحلة، بندًا بندًا وحسب الفئة: السفر، والإقامة، والوجبات، والتنقلات، واللوازم، والتكاليف الأخرى. ويبيّن السلف المستلمة والرصيد المستحق للموظف (أو عليه)، مع اعتماد المدير.
استخدمه للتقارير الشهرية أو بعد رحلة عمل. وإن كنت تحتاج فقط إلى استرداد بضعة بنود، فنموذج استرداد المصروفات الأقصر يكفي.
محتوى نموذج تقرير المصروفات
يتكوّن النموذج من 5 أقسام و16 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.
- الموظف: الاسم; الرقم الوظيفي; القسم; الغرض من الرحلة أو الفترة; من; إلى
- المصروفات: جدول البنود (التاريخ، الوصف، الفئة، دفعها (أنا / الشركة)، المبلغ)
- الملخص: جدول الإجماليات (الفئة، المبلغ); إجمالي المصروفات; ناقص السلفة المستلمة; الرصيد المستحق للموظف
- التوقيع: الإيصالات مرفقة (نعم أو لا); توقيع الموظف مع التاريخ
- الاعتماد: القرار (اختيار واحد: معتمد، غير معتمد); اعتمده; توقيع المعتمِد مع التاريخ
نصائح
- رتّب الإيصالات حسب التاريخ ورقّمها لتطابق التقرير.
- افصل الإنفاق الشخصي عن إنفاق العمل في الفواتير المشتركة.
- تابع الإنفاق أثناء الرحلة بمتتبّع المصروفات القابل للطباعة.
أربع طرق لحفظه
يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين تقرير المصروفات ونموذج الاسترداد؟
يغطي تقرير المصروفات كل الإنفاق لفترة أو رحلة، بما في ذلك البنود التي دفعتها الشركة. أما نموذج الاسترداد فيطالب فقط بما دفعه الموظف من ماله.
هل يجمع النموذج الإجماليات؟
لا، فهو للكتابة اليدوية أو الطباعة. اجمع المبالغ بنفسك أو احتفظ بالتقرير في جدول بيانات.
هل يمكنني تغيير أسئلة نموذج تقرير المصروفات؟
نعم. أعد تسمية أي سؤال، أو غيّر نوع إجابته (إجابة قصيرة، مربعات اختيار، تقييم، جدول وغيرها)، أو انقله أو احذفه. ويمكنك أيضًا إضافة أقسام جديدة كاملة.
هل يمكن تعبئة نموذج تقرير المصروفات على الهاتف؟
نعم. اختر “PDF قابل للتعبئة” وأرسل الملف. يُفتح في تطبيق الملفات أو Drive على Android، وفي تطبيق الملفات على iPhone، وفي أي متصفح على الحاسوب، حيث يكتب الشخص إجاباته ويحفظ الملف.
هل يمكنني وضع نموذج تقرير المصروفات على موقعي؟
نعم. اختر “HTML” لنسخ شيفرة نموذج جاهزة بعناوين وتنسيق بسيط. اضبط خاصية action في النموذج على العنوان الذي يستقبل الإجابات، مثل معالج النماذج الخاص بك.