परचेज़ ऑर्डर जनरेटर

एक मिनट में परचेज़ ऑर्डर

परचेज़ ऑर्डर सप्लायर को ठीक-ठीक बताता है कि आप क्या ख़रीद रहे हैं: कौन-सा सामान, कितना, किस दाम पर, कब तक और कहाँ डिलीवर करना है। यह दोनों पक्षों की रक्षा करता है: सप्लायर जानता है कि ऑर्डर मंज़ूर है, और आप डिलीवरी व बिल को इससे मिला सकते हैं।

यह जनरेटर आपके लोगो, वेंडर की जानकारी, मात्रा, इकाई, दर और टैक्स वाली सामान की टेबल, छूट और शिपिंग, और अंकों व शब्दों में कुल रक़म के साथ साफ़, नंबर वाला PO बनाता है। आपके नोट और शर्तें सबसे नीचे आती हैं।

PO कहाँ आता है

• कंपनी के अंदर कोई ख़रीद अनुरोध फ़ॉर्म पर ख़रीद का अनुरोध करता है, और वह मंज़ूर होता है।
• ज़रूरत हो तो सप्लायरों से कोटेशन अनुरोध फ़ॉर्म से दाम माँगे जाते हैं।
• ख़रीदार चुने गए सप्लायर को परचेज़ ऑर्डर भेजता है।
• सप्लायर डिलीवरी चालान के साथ सामान देता है और PO नंबर के साथ बिल भेजता है।

काम की बातें

• PO को क्रम से नंबर दें (PO-001, PO-002…), ताकि उन पर नज़र रखना आसान हो।
• जहाँ ज़रूरी हो, विशेषता, ब्रांड या मॉडल साफ़ लिखें।
• शर्तों के बॉक्स में भुगतान की शर्तें लिखें (जैसे “बिल से 30 दिन”)।