نموذج طلب تغيير وردية
بدّل ورديتك أو غيّرها باعتماد مديرك.
الحفظ بصيغة
اللون
بيانات النموذج
الأسئلة
خيارات إضافية
اتركه فارغًا لإزالة المربع.
تتم المعالجة في متصفحك. لا يتم رفع أي شيء.
كيفية إنشاء نموذج طلب تغيير وردية
- 1
راجع الأسئلة: أعد تسمية أي حقل أو أضفه أو احذفه، أو غيّر طريقة الإجابة عنه.
- 2
أضف اسم جهتك وسطر التواصل وشعارك إن أردت.
- 3
اختر PDF قابلًا للتعبئة أو PDF للطباعة أو Word أو HTML، واختر حجم الورق.
- 4
نزّل نموذج طلب تغيير وردية وشاركه أو اطبعه أو أضفه إلى موقعك.
عن نموذج طلب تغيير وردية
يسجّل طلب تغيير الوردية أي تبديل أو تغيير في الجدول المعلن: من يتنازل عن أي وردية، ومن يأخذها، وهل وافق المشرف. فيمنع ارتباك التبديلات الشفهية ويضمن أن الشخص المدرج في الجدول هو من يحضر فعلًا.
يوقّع الموظفان كلاهما على التبديل، فلا يبقى شك في من وافق على التغطية.
محتوى نموذج طلب تغيير وردية
يتكوّن النموذج من 4 أقسام و15 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.
- مقدّم الطلب: الاسم; الرقم الوظيفي; الوظيفة
- التغيير: نوع التغيير (اختيار واحد: تبديل مع زميل، التنازل عن وردية، تغيير وقت الوردية); تاريخ الوردية الحالية; وقت الوردية الحالية; تاريخ الوردية المطلوبة; وقت الوردية المطلوبة; السبب
- الموظف البديل (للتبديل): الاسم; الوردية التي يقدّمها بالمقابل (التاريخ والوقت); توقيع الموظف البديل مع التاريخ
- التوقيعات: توقيع الموظف طالب التغيير مع التاريخ; القرار (اختيار واحد: معتمد، غير معتمد); توقيع المشرف مع التاريخ
نصائح
- قدّم طلبات التبديل قبل الوردية بـ48 ساعة على الأقل إلا في الطوارئ.
- تأكد أن الموظف البديل يملك المهارات أو الشهادات اللازمة.
- حدّث الجدول المعلن فور اعتماد التغيير.
أربع طرق لحفظه
يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تبديل الوردية دون اعتماد المدير؟
تشترط معظم أماكن العمل الاعتماد، لأن البديل يجب أن يكون مؤهلًا وقد ينطبق أجر العمل الإضافي. وهذا النموذج يجعل ذلك سريعًا.
من يوقّع نموذج تبديل الوردية؟
الموظف طالب التغيير، والموظف الذي يأخذ الوردية، والمشرف.
هل يمكنني وضع نموذج طلب تغيير وردية على موقعي؟
نعم. اختر “HTML” لنسخ شيفرة نموذج جاهزة بعناوين وتنسيق بسيط. اضبط خاصية action في النموذج على العنوان الذي يستقبل الإجابات، مثل معالج النماذج الخاص بك.
هل يمكنني إضافة شعاري إلى نموذج طلب تغيير وردية؟
نعم. أضف اسم جهتك وسطر التواصل وشعارًا في “بيانات النموذج”. يوضع الشعار في الملف على جهازك ولا يُرفع أبدًا.
هل يمكن تعبئة نموذج طلب تغيير وردية على الهاتف؟
نعم. اختر “PDF قابل للتعبئة” وأرسل الملف. يُفتح في تطبيق الملفات أو Drive على Android، وفي تطبيق الملفات على iPhone، وفي أي متصفح على الحاسوب، حيث يكتب الشخص إجاباته ويحفظ الملف.