نموذج أوقات توفر الموظف
اعرف متى يستطيع كل عضو في الفريق العمل قبل إعداد جدول الورديات.
الحفظ بصيغة
اللون
بيانات النموذج
الأسئلة
خيارات إضافية
اتركه فارغًا لإزالة المربع.
تتم المعالجة في متصفحك. لا يتم رفع أي شيء.
كيفية إنشاء نموذج أوقات توفر الموظف
- 1
راجع الأسئلة: أعد تسمية أي حقل أو أضفه أو احذفه، أو غيّر طريقة الإجابة عنه.
- 2
أضف اسم جهتك وسطر التواصل وشعارك إن أردت.
- 3
اختر PDF قابلًا للتعبئة أو PDF للطباعة أو Word أو HTML، واختر حجم الورق.
- 4
نزّل نموذج أوقات توفر الموظف وشاركه أو اطبعه أو أضفه إلى موقعك.
عن نموذج أوقات توفر الموظف
تحتاج متاجر التجزئة والمطاعم والمستشفيات ومراكز الاتصال وأي منشأة تعمل بالورديات إلى معرفة متى يستطيع الناس العمل قبل إعداد الجدول. يجمع نموذج التوفر الساعات المتاحة لكل شخص في كل يوم من الأسبوع، والورديات المفضلة، والحد الأقصى للساعات التي يريدها، وأي إجازات قادمة.
اطلب من الموظفين تقديم نموذج جديد كلما تغيّر توفرهم، مثل جدول فصل دراسي جديد للطلاب العاملين. ثم خطّط الورديات بجدول الورديات القابل للطباعة.
محتوى نموذج أوقات توفر الموظف
يتكوّن النموذج من 3 أقسام و11 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.
- الموظف: الاسم; الهاتف; الوظيفة; يسري التوفر من
- التوفر الأسبوعي: جدول التوفر (اليوم، متاح من، متاح حتى، غير متاح، الوردية المفضلة); الساعات المفضلة أسبوعيًا; الحد الأقصى للساعات أسبوعيًا; تفضيل الوردية (اختيار واحد: صباحية، بعد الظهر، مسائية، ليلية، لا تفضيل)
- أخرى: تواريخ قادمة لا تستطيع العمل فيها; التزامات أخرى (دراسة، عمل آخر); توقيع الموظف مع التاريخ
نصائح
- اسأل عن تاريخ بدء التوفر لتعرف متى تعتمده.
- افصل بين “متاح” و“مفضّل” لتمنح نفسك مرونة.
- احترم حدود ساعات العمل للقُصّر والطلاب حيث تنطبق الأنظمة.
أربع طرق لحفظه
يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.
الأسئلة الشائعة
كم مرة يحدّث الموظفون توفرهم؟
كلما تغيّر، ومرة على الأقل كل موسم أو فصل دراسي. وتطلب بعض المنشآت نموذجًا جديدًا كل ربع سنة.
هل يضمن تقديم التوفر الحصول على ورديات؟
لا. فهو يخبر المدير متى يستطيع الشخص العمل؛ أما الجدول فيعتمد على احتياج العمل. اذكر ذلك في التعليمات.
هل يمكن تعبئة نموذج أوقات توفر الموظف على الهاتف؟
نعم. اختر “PDF قابل للتعبئة” وأرسل الملف. يُفتح في تطبيق الملفات أو Drive على Android، وفي تطبيق الملفات على iPhone، وفي أي متصفح على الحاسوب، حيث يكتب الشخص إجاباته ويحفظ الملف.
هل يُرسل أي شيء أكتبه إلى خادم؟
لا. يعمل المحرر في متصفحك ويُنشئ الملف على جهازك. لا يملك Atifo أي خادم يمكن أن يستلم نموذجك أو الإجابات عليه.
هل يمكنني إضافة شعاري إلى نموذج أوقات توفر الموظف؟
نعم. أضف اسم جهتك وسطر التواصل وشعارًا في “بيانات النموذج”. يوضع الشعار في الملف على جهازك ولا يُرفع أبدًا.