نموذج طلب مشروع
سجّل طلبات المشاريع الجديدة لتقييمها وترتيب أولوياتها.
الحفظ بصيغة
اللون
بيانات النموذج
الأسئلة
خيارات إضافية
اتركه فارغًا لإزالة المربع.
تتم المعالجة في متصفحك. لا يتم رفع أي شيء.
كيفية إنشاء نموذج طلب مشروع
- 1
راجع الأسئلة: أعد تسمية أي حقل أو أضفه أو احذفه، أو غيّر طريقة الإجابة عنه.
- 2
أضف اسم جهتك وسطر التواصل وشعارك إن أردت.
- 3
اختر PDF قابلًا للتعبئة أو PDF للطباعة أو Word أو HTML، واختر حجم الورق.
- 4
نزّل نموذج طلب مشروع وشاركه أو اطبعه أو أضفه إلى موقعك.
عن نموذج طلب مشروع
نموذج طلب المشروع هو الطريقة التي تستقبل بها الفرق أفكار المشاريع الجديدة بشكل موحّد: ما المشكلة التي يحلها، والأهداف والنطاق، ومن يتأثر به، والميزانية والموعد النهائي، والمخاطر. فيتمكن القادة من مقارنة الطلبات جنبًا إلى جنب وتحديد ما يتبنّونه، بدل أن تكون الأولوية لمن يرفع صوته أكثر.
يناسب فرق تقنية المعلومات والتسويق والعمليات والمرافق الداخلية، والوكالات التي تتلقى طلبات العملاء. وتابع المشاريع المعتمدة بمخطط المشاريع.
محتوى نموذج طلب مشروع
يتكوّن النموذج من 3 أقسام و17 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.
- مقدّم الطلب: الاسم; القسم; البريد الإلكتروني; تاريخ التقديم; راعي المشروع
- المشروع: اسم المشروع; ما المشكلة التي يحلها؟; الأهداف والفوائد المتوقعة; ضمن النطاق; خارج النطاق; من يتأثر به؟
- القيود: الميزانية التقديرية; البدء المرغوب; الموعد النهائي; هل الموعد النهائي ثابت؟ ولماذا؟; المخاطر أو الاعتماديات المعروفة; ماذا يحدث إن لم يُنفَّذ؟
نصائح
- اسأل ماذا يحدث إن لم يُنفَّذ المشروع؛ فهذا يكشف الأولوية الحقيقية.
- افصل الضروري عن الكمالي في النطاق.
- راجع نماذج الطلبات وفق جدول منتظم، شهريًا مثلًا.
أربع طرق لحفظه
يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين نموذج طلب المشروع وميثاق المشروع؟
الطلب يأتي أولًا ويسأل هل يجب تنفيذ المشروع. أما الميثاق فيأتي بعد الاعتماد ويحدد رسميًا الأهداف والفريق والصلاحيات.
كيف أرتّب أولوية طلبات المشاريع؟
امنح كل طلب درجة في الأثر والاستعجال والتكلفة والجهد. ويحتوي مربع الاستخدام الإداري في النهاية على مساحة للدرجة والقرار.
هل يمكن تعبئة نموذج طلب مشروع على الهاتف؟
نعم. اختر “PDF قابل للتعبئة” وأرسل الملف. يُفتح في تطبيق الملفات أو Drive على Android، وفي تطبيق الملفات على iPhone، وفي أي متصفح على الحاسوب، حيث يكتب الشخص إجاباته ويحفظ الملف.
هل يمكنني وضع نموذج طلب مشروع على موقعي؟
نعم. اختر “HTML” لنسخ شيفرة نموذج جاهزة بعناوين وتنسيق بسيط. اضبط خاصية action في النموذج على العنوان الذي يستقبل الإجابات، مثل معالج النماذج الخاص بك.
هل يُرسل أي شيء أكتبه إلى خادم؟
لا. يعمل المحرر في متصفحك ويُنشئ الملف على جهازك. لا يملك Atifo أي خادم يمكن أن يستلم نموذجك أو الإجابات عليه.