نموذج طلب عمل إضافي
احصل على اعتماد العمل الإضافي قبل أدائه، وسجّل الساعات بعده.
الحفظ بصيغة
اللون
بيانات النموذج
الأسئلة
خيارات إضافية
اتركه فارغًا لإزالة المربع.
تتم المعالجة في متصفحك. لا يتم رفع أي شيء.
كيفية إنشاء نموذج طلب عمل إضافي
- 1
راجع الأسئلة: أعد تسمية أي حقل أو أضفه أو احذفه، أو غيّر طريقة الإجابة عنه.
- 2
أضف اسم جهتك وسطر التواصل وشعارك إن أردت.
- 3
اختر PDF قابلًا للتعبئة أو PDF للطباعة أو Word أو HTML، واختر حجم الورق.
- 4
نزّل نموذج طلب عمل إضافي وشاركه أو اطبعه أو أضفه إلى موقعك.
عن نموذج طلب عمل إضافي
يجب الاتفاق على العمل الإضافي قبل أدائه. يسجّل طلب العمل الإضافي الساعات الإضافية المخطط لها، وسبب الحاجة إليها، وهل سيتقاضى الموظف أجرًا أم يأخذ إجازة بديلة. وبعد العمل تُعبّأ الساعات الفعلية ليصرف قسم الرواتب ما اعتُمد بالضبط.
سجّل الساعات في كشف ساعات العمل الأسبوعي أيضًا، واحتفظ بالاثنين في سجلات الرواتب.
محتوى نموذج طلب عمل إضافي
يتكوّن النموذج من 4 أقسام و10 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.
- الموظف: الاسم; الرقم الوظيفي; القسم; المشرف
- العمل الإضافي: جدول العمل الإضافي (التاريخ، من، إلى، الساعات المخطط لها، الساعات الفعلية); سبب الحاجة إلى العمل الإضافي; التعويض (اختيار واحد: أجر عمل إضافي، إجازة بديلة)
- توقيع الموظف: توقيع الموظف مع التاريخ
- الاعتماد: اعتُمد قبل بدء العمل (نعم أو لا); توقيع المشرف مع التاريخ
نصائح
- حدّد أجر العمل الإضافي وقواعده في السياسة، لا في كل نموذج.
- راجع الحدود النظامية لساعات العمل الأسبوعية وفترات الراحة.
- انتبه للعمل الإضافي المتكرر في الفريق نفسه؛ فقد يعني أنك تحتاج إلى موظفين أكثر.
أربع طرق لحفظه
يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.
الأسئلة الشائعة
ما الإجازة البديلة؟
بدل أجر العمل الإضافي، يأخذ الموظف وقت راحة مماثلًا لاحقًا. وتشترط بعض الأماكن أجر العمل الإضافي في كل الأحوال، فراجع الأنظمة المحلية.
هل يمكن اعتماد العمل الإضافي بعد أدائه؟
في الطوارئ نعم، لكن معظم السياسات تشترط الاعتماد المسبق. ولهذا يتضمن النموذج الساعات المخطط لها والفعلية معًا.
هل يمكنني تغيير أسئلة نموذج طلب عمل إضافي؟
نعم. أعد تسمية أي سؤال، أو غيّر نوع إجابته (إجابة قصيرة، مربعات اختيار، تقييم، جدول وغيرها)، أو انقله أو احذفه. ويمكنك أيضًا إضافة أقسام جديدة كاملة.
هل يمكن تعبئة نموذج طلب عمل إضافي على الهاتف؟
نعم. اختر “PDF قابل للتعبئة” وأرسل الملف. يُفتح في تطبيق الملفات أو Drive على Android، وفي تطبيق الملفات على iPhone، وفي أي متصفح على الحاسوب، حيث يكتب الشخص إجاباته ويحفظ الملف.
هل يمكنني وضع نموذج طلب عمل إضافي على موقعي؟
نعم. اختر “HTML” لنسخ شيفرة نموذج جاهزة بعناوين وتنسيق بسيط. اضبط خاصية action في النموذج على العنوان الذي يستقبل الإجابات، مثل معالج النماذج الخاص بك.