चेकलिस्ट फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट
पक्का करें कि हर क़दम पूरा हुआ, और दर्ज करें कि किसने जाँचा।
किस रूप में सेव करें
रंग
फ़ॉर्म की जानकारी
सवाल
और विकल्प
बॉक्स हटाने के लिए ख़ाली छोड़ दें।
आपके ब्राउज़र में प्रोसेस होता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता।
चेकलिस्ट फ़ॉर्म कैसे बनाएँ
- 1
सवाल देखें: किसी भी फ़ील्ड का नाम बदलें, नया जोड़ें, हटाएँ, या जवाब का तरीका बदलें।
- 2
चाहें तो अपनी संस्था का नाम, संपर्क लाइन और लोगो जोड़ें।
- 3
भरने वाली PDF, प्रिंट वाली PDF, Word या HTML चुनें, और पेपर साइज़ भी।
- 4
चेकलिस्ट फ़ॉर्म डाउनलोड करें और भेजें, प्रिंट करें या अपनी वेबसाइट पर लगाएँ।
चेकलिस्ट फ़ॉर्म के बारे में
चेकलिस्ट फ़ॉर्म पक्का करता है कि रोज़ का काम हर बार एक ही तरह हो, और रिकॉर्ड देता है कि किसने कब जाँचा। दुकान खोलने-बंद करने का काम, उपकरणों की जाँच, इवेंट की तैयारी, सुरक्षा राउंड और नए कर्मचारी के क़दम, सब चेकलिस्ट के रूप में अच्छे चलते हैं।
यह फ़ॉर्मेट एक टेबल है: हर चीज़ एक बार लिखें, फिर “हुआ”, “नहीं हुआ” या “लागू नहीं” पर टिप्पणी के साथ टिक करें। आख़िर का हस्ताक्षर सेक्शन दर्ज करता है कि सूची किसने पूरी की और किसने पुष्टि की।
चेकलिस्ट फ़ॉर्म में क्या-क्या है
इस फ़ॉर्मेट में 3 सेक्शन और 8 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।
- विवरण: चेकलिस्ट किसके लिए; जगह या क्षेत्र; तारीख़; किसने पूरी की
- चीज़ें: चेकलिस्ट टेबल (#, चीज़ या काम, हुआ / नहीं हुआ / लागू नहीं, टिप्पणी)
- हस्ताक्षर: मिली समस्याएँ और की गई कार्रवाई; किसने पूरी की, तारीख़ के साथ; किसने पुष्टि की, तारीख़ के साथ
काम की बातें
- चीज़ें उसी क्रम में लिखें जिसमें काम असल में होता है।
- हर चीज़ में एक ही काम रखें, ताकि साफ़ हो कि वह हुआ या नहीं।
- रेटिंग वाली नियमित जाँच के लिए निरीक्षण फ़ॉर्म ज़्यादा ठीक हो सकता है।
सेव करने के चार तरीके
भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अपनी चीज़ें कैसे लिखूँ?
टेबल को अपने हिसाब से बदलें: कॉलम के नाम बदलें और पंक्तियों की संख्या तय करें। प्रिंट की गई PDF में पहले कॉलम में चीज़ें लिखें; भरने वाली PDF में उन्हें टाइप करें।
क्या चेकलिस्ट हर दिन दोबारा इस्तेमाल हो सकती है?
हाँ। कई कॉपी प्रिंट कर लें, या भरने वाली PDF रखें और हर दिन फ़ाइल के नाम में तारीख़ डालकर नई कॉपी सेव करें।
क्या चेकलिस्ट फ़ॉर्म पर अपना लोगो लगा सकते हैं?
हाँ। “फ़ॉर्म की जानकारी” में अपनी संस्था का नाम, संपर्क लाइन और लोगो जोड़ें। लोगो आपके डिवाइस पर ही फ़ाइल में लगता है और कभी अपलोड नहीं होता।
क्या लोग यह चेकलिस्ट फ़ॉर्म फ़ोन पर भर सकते हैं?
हाँ। “भरने वाली PDF” चुनें और फ़ाइल भेज दें। यह Android पर Files या Drive ऐप में, iPhone पर Files में और कंप्यूटर के किसी भी ब्राउज़र में खुलती है, जहाँ लोग अपने जवाब लिखकर फ़ाइल सेव कर सकते हैं।
क्या मेरी लिखी जानकारी किसी सर्वर पर जाती है?
नहीं। एडिटर आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइल आपके डिवाइस पर ही बनती है। Atifo के पास ऐसा कोई सर्वर नहीं है जिस पर आपका फ़ॉर्म या उसके जवाब पहुँच सकें।
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