निरीक्षण फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

निरीक्षण फ़ॉर्म के बारे में

निरीक्षण फ़ॉर्म किसी समय पर किसी चीज़ की हालत दर्ज करता है: कार्यस्थल, किराए का घर लेते समय, सफ़र से पहले गाड़ी, आग से बचने का रास्ता, खेल का मैदान या कोई मशीन। इससे पता चलता है कि क्या जाँचा गया, क्या पास हुआ, क्या फ़ेल हुआ और उसके लिए क्या किया जाएगा।

इस फ़ॉर्मेट में निरीक्षण की जानकारी, पास/फ़ेल और नोट वाली जाँच की टेबल, ज़िम्मेदारी और आख़िरी तारीख़ के साथ ख़ामियों की सूची, और निरीक्षक व उस जगह के ज़िम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर हैं।

निरीक्षण फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 4 सेक्शन और 11 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

• निरीक्षण की जानकारी: निरीक्षण की गई जगह, गाड़ी या चीज़; स्थान; निरीक्षण की तारीख़; समय; निरीक्षक; प्रकार (एक चुनें: नियमित, इस्तेमाल से पहले, दोबारा जाँच, घर लेते / छोड़ते समय)
• जाँच: निरीक्षण जाँच टेबल (चीज़ या क्षेत्र, पास, फ़ेल, लागू नहीं, नोट)
• ख़ामियाँ और कार्रवाई: कार्रवाई टेबल (मिली ख़ामी, ज़रूरी कार्रवाई, ज़िम्मेदार, आख़िरी तारीख़)
• हस्ताक्षर: कुल हालत (एक चुनें: संतोषजनक, ध्यान देने की ज़रूरत, असुरक्षित – इस्तेमाल न करें); निरीक्षक के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ; ज़िम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ

काम की बातें

• हर ख़ामी की फ़ोटो लें और टिप्पणी में फ़ोटो का नंबर लिखें।
• हर सुधार की आख़िरी तारीख़ तय करें और अगले निरीक्षण में उसे जाँचें।
• हर बार एक ही फ़ॉर्म इस्तेमाल करें, ताकि महीने-दर-महीने नतीजों की तुलना हो सके।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।