इनटेक फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

इनटेक फ़ॉर्म के बारे में

इनटेक फ़ॉर्म वह फ़ॉर्म है जो नया क्लाइंट पहली अपॉइंटमेंट से पहले भरता है। काउंसलर, कोच, न्यूट्रिशनिस्ट, पर्सनल ट्रेनर, ब्यूटी थेरेपिस्ट और सामाजिक सेवा एजेंसियाँ इससे समझती हैं कि व्यक्ति कौन है, क्यों आया है और क्या पाना चाहता है, ताकि पहला सेशन काग़ज़ों की जगह बातचीत से शुरू हो।

इस फ़ॉर्मेट में संपर्क जानकारी, आने का कारण, संबंधित इतिहास, लक्ष्य और उम्मीदें, और सेवा के लिए सहमति है। प्रोजेक्ट वाले क्लाइंट लेने वाले बिज़नेस के लिए क्लाइंट इनटेक फ़ॉर्म बजट और काम के बारे में पूछता है।

इनटेक फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 5 सेक्शन और 16 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

• क्लाइंट की जानकारी: पूरा नाम; जन्म तिथि; फ़ोन; ईमेल; पता; आपको हमारे बारे में कैसे पता चला?
• आने का कारण: आज आप किस वजह से आए हैं?; यह कितने समय से चल रहा है? (एक चुनें: एक महीने से कम, 1–6 महीने, 6–12 महीने, एक साल से ज़्यादा); क्या आपने पहले ऐसी कोई सेवा ली है? (हाँ या नहीं); अगर हाँ, तो किससे मदद मिली या नहीं मिली?
• सेहत और पृष्ठभूमि: अभी चल रही दवाएँ या इलाज; सेहत से जुड़ी बातें जो हमें पता होनी चाहिए
• लक्ष्य: आप क्या हासिल करना चाहते हैं?; आपको कैसे पता चलेगा कि हालात बेहतर हुए?
• सहमति: सहमति: “मुझे सेवा, फ़ीस और रद्द करने के नियम समझा दिए गए हैं और मैं सेवा लेने के लिए सहमत हूँ।”; हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ

काम की बातें

• अपॉइंटमेंट से एक-दो दिन पहले भरने वाली PDF भेज दें, ताकि क्लाइंट घर पर ही उसे भर सकें।
• अपनी सेवा से जुड़े सवाल जोड़ें, जैसे फ़ेशियल के लिए त्वचा का प्रकार या फ़िटनेस ट्रेनिंग के लिए चोटें।
• सेशन से पहले फ़ॉर्म पढ़ें और आगे पूछने वाले सवाल लिख लें।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।