घटना रिपोर्ट फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

घटना रिपोर्ट फ़ॉर्म के बारे में

घटना रिपोर्ट किसी हादसे, चोट, बाल-बाल बचने, सुरक्षा समस्या या किसी और अनचाही घटना को दर्ज करती है। घटना के तुरंत बाद, राय की जगह तथ्यों के साथ इसे लिखना सभी शामिल लोगों की रक्षा करता है और इसे दोबारा होने से रोकने में मदद करता है।

यह फ़ॉर्मेट तारीख़, समय और सही जगह, घटना का प्रकार, तथ्यों वाला विवरण, शामिल लोग, चोटें और इलाज, गवाह, तुरंत की गई कार्रवाई और दोबारा न होने के उपाय पूछता है, साथ में रिपोर्ट करने वाले और सुपरवाइज़र के हस्ताक्षर।

घटना रिपोर्ट फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 5 सेक्शन और 17 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

• रिपोर्ट की जानकारी: रिपोर्ट करने वाले; भूमिका या पद; फ़ोन; रिपोर्ट की तारीख़
• घटना: घटना की तारीख़; समय; सही जगह; घटना का प्रकार (जितने लागू हों, टिक करें: चोट, बाल-बाल बचे, संपत्ति का नुक़सान, सुरक्षा, बीमारी, अन्य); क्या हुआ, क़दम-दर-क़दम बताएँ
• शामिल लोग: शामिल लोग टेबल (नाम, भूमिका, चोट (अगर हो), दिया गया इलाज); क्या इलाज की ज़रूरत पड़ी? (एक चुनें: नहीं, प्राथमिक उपचार, डॉक्टर या क्लिनिक, अस्पताल); गवाह टेबल (नाम, फ़ोन)
• कार्रवाई: तुरंत की गई कार्रवाई; इसे दोबारा होने से क्या रोक सकता है?
• हस्ताक्षर: रिपोर्ट करने वाले, तारीख़ के साथ; सुपरवाइज़र का नाम; सुपरवाइज़र के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ

काम की बातें

• वही लिखें जो आपने देखा और सुना, यह नहीं कि आपके हिसाब से वजह क्या थी; नतीजे जाँच पर छोड़ दें।
• जानकारी ताज़ा रहते उसी दिन भरें।
• गंभीर चोटों की सूचना तय समय में किसी अधिकारी को देनी पड़ सकती है; अपने स्थानीय नियम जाँच लें।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।