ख़र्च रिपोर्ट फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

ख़र्च रिपोर्ट फ़ॉर्म के बारे में

ख़र्च रिपोर्ट किसी अवधि या यात्रा के सारे बिज़नेस ख़र्च का सार देती है, मद-दर-मद और श्रेणी के हिसाब से: यात्रा, ठहरना, खाना, स्थानीय आना-जाना, सामान और दूसरे ख़र्च। इसमें पहले मिला एडवांस और कर्मचारी को (या कर्मचारी से) बकाया रक़म दिखती है, मैनेजर की मंज़ूरी के साथ।

इसे महीने की रिपोर्टिंग या बिज़नेस यात्रा के बाद इस्तेमाल करें। अगर बस कुछ चीज़ों का पैसा वापस लेना है, तो छोटा ख़र्च भरपाई फ़ॉर्म काफ़ी है।

ख़र्च रिपोर्ट फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 5 सेक्शन और 16 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

• कर्मचारी: नाम; कर्मचारी ID; विभाग; यात्रा या अवधि का उद्देश्य; से; तक
• ख़र्च: मदें टेबल (तारीख़, विवरण, श्रेणी, किसने चुकाया (मैंने / कंपनी), रक़म)
• सार: कुल टेबल (श्रेणी, रक़म); कुल ख़र्च; घटाएँ: मिला एडवांस; कर्मचारी को बकाया
• हस्ताक्षर: रसीदें लगी हैं (हाँ या नहीं); कर्मचारी के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ
• मंज़ूरी: फ़ैसला (एक चुनें: मंज़ूर, मंज़ूर नहीं); मंज़ूरी देने वाले; मंज़ूरी देने वाले के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ

काम की बातें

• रसीदें तारीख़ के क्रम में रखें और रिपोर्ट से मिलाने के लिए उन पर नंबर डालें।
• साझा बिलों में निजी और बिज़नेस ख़र्च अलग करें।
• यात्रा के दौरान ख़र्च पर एक्सपेंस ट्रैकर प्रिंटेबल से नज़र रखें।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।