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ख़र्च भरपाई फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

काम के लिए ख़र्च किया पैसा रसीदों और मंज़ूरी के साथ वापस लें।

किस रूप में सेव करें

पेपर साइज़

रंग

फ़ॉर्म की जानकारी

सवाल

और विकल्प

बॉक्स हटाने के लिए ख़ाली छोड़ दें।

प्रीव्यू देखें

आपके ब्राउज़र में प्रोसेस होता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता।

ख़र्च भरपाई फ़ॉर्म कैसे बनाएँ

  1. 1

    सवाल देखें: किसी भी फ़ील्ड का नाम बदलें, नया जोड़ें, हटाएँ, या जवाब का तरीका बदलें।

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    चाहें तो अपनी संस्था का नाम, संपर्क लाइन और लोगो जोड़ें।

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    भरने वाली PDF, प्रिंट वाली PDF, Word या HTML चुनें, और पेपर साइज़ भी।

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    ख़र्च भरपाई फ़ॉर्म डाउनलोड करें और भेजें, प्रिंट करें या अपनी वेबसाइट पर लगाएँ।

ख़र्च भरपाई फ़ॉर्म के बारे में

ख़र्च भरपाई फ़ॉर्म (या ख़र्च क्लेम) वह तरीका है जिससे कर्मचारी कंपनी की ओर से किया ख़र्च वापस पाते हैं: यात्रा, क्लाइंट के साथ खाना, सामान, फ़ोन बिल या ट्रेनिंग फ़ीस। हर चीज़ तारीख़, श्रेणी और रक़म के साथ लिखी जाती है, रसीदें लगाई जाती हैं, और फ़ाइनेंस के भुगतान से पहले मैनेजर क्लेम मंज़ूर करता है।

लंबी अवधि या यात्रा के बजट का सार देने के लिए ख़र्च रिपोर्ट फ़ॉर्म, और चलाई गई दूरी पर आधारित क्लेम के लिए माइलेज भत्ता फ़ॉर्म इस्तेमाल करें।

ख़र्च भरपाई फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 5 सेक्शन और 19 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

  • क्लेम करने वाले: नाम; कर्मचारी ID; विभाग; मैनेजर; क्लेम की अवधि से; तक
  • ख़र्च: सामान टेबल (तारीख़, रसीद नंबर, विवरण, श्रेणी, रक़म); कुल क्लेम; मिला एडवांस; ख़र्च का उद्देश्य; सहमति: “सभी रसीदें साथ लगी हैं।”
  • भुगतान: भुगतान कहाँ (एक चुनें: वेतन खाते में, दूसरे बैंक खाते में, नक़द); बैंक खाते की जानकारी (अगर अलग हो)
  • घोषणा: सहमति: “ये ख़र्च काम के लिए किए गए हैं और इनका पहले क्लेम नहीं किया गया है।”; क्लेम करने वाले के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ
  • मंज़ूरी: फ़ैसला (एक चुनें: मंज़ूर, बदलावों के साथ मंज़ूर, मंज़ूर नहीं); टिप्पणी; मैनेजर का नाम; मैनेजर के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ

काम की बातें

  • अपनी रसीदों को नंबर दें और वही नंबर टेबल में लिखें, ताकि फ़ाइनेंस उन्हें मिला सके।
  • अपनी ख़र्च नीति में दी गई समय-सीमा में क्लेम करें, आम तौर पर 30 दिन।
  • निजी चीज़ें कंपनी की रसीदों पर न रखें, या उन्हें साफ़ तौर पर “क्लेम नहीं” लिखें।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

कौन-से ख़र्च वापस मिल सकते हैं?

यह आपकी कंपनी की ख़र्च नीति तय करती है। आम तौर पर: काम की यात्रा, ठहरना, यात्रा में खाना, क्लाइंट का मनोरंजन, सामान और काम का फ़ोन या इंटरनेट।

क्या हर ख़र्च की रसीद चाहिए?

ज़्यादातर कंपनियों को हर चीज़ की रसीद चाहिए, और टैक्स नियम भी अक्सर यही माँगते हैं। बिना रसीद वाली छोटी चीज़ों के लिए ख़र्च समझाने वाला हस्ताक्षरित नोट चाहिए हो सकता है।

क्या ख़र्च भरपाई फ़ॉर्म अपनी वेबसाइट पर लगा सकते हैं?

हाँ। “HTML” चुनकर लेबल और सादे स्टाइल वाला तैयार फ़ॉर्म कोड कॉपी करें। फ़ॉर्म का action उस पते पर सेट करें जहाँ जवाब पहुँचने चाहिए, जैसे आपका अपना फ़ॉर्म हैंडलर।

क्या ख़र्च भरपाई फ़ॉर्म Word फ़ाइल में मिल सकता है?

हाँ। “किस रूप में सेव करें” में “Word” चुनें और .docx फ़ाइल डाउनलोड करें, जिसे Microsoft Word, Google Docs या LibreOffice में आगे एडिट किया जा सकता है।

क्या ख़र्च भरपाई फ़ॉर्म के सवाल बदले जा सकते हैं?

हाँ। किसी भी सवाल का नाम बदलें, जवाब का प्रकार बदलें (छोटा जवाब, टिक बॉक्स, रेटिंग, टेबल वग़ैरह), उसे ऊपर-नीचे करें या हटाएँ। पूरे नए सेक्शन भी जोड़े जा सकते हैं।

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