यात्रा अनुरोध फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

यात्रा अनुरोध फ़ॉर्म के बारे में

यात्रा अनुरोध फ़ॉर्म पैसा ख़र्च होने से पहले बिज़नेस यात्रा की मंज़ूरी लेता है: यात्रा क्यों ज़रूरी है, कहाँ और कब, व्यक्ति कैसे जाएगा और कहाँ ठहरेगा, कितना ख़र्च होगा और क्या एडवांस चाहिए। फ़ाइनेंस और मैनेजर पूरा ख़र्च पहले ही देख लेते हैं, न कि ख़र्च क्लेम आने पर।

यात्रा के बाद रसीदें लगाकर ख़र्च भरपाई फ़ॉर्म से असली ख़र्च का क्लेम करें।

यात्रा अनुरोध फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 5 सेक्शन और 19 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

• यात्री: नाम; कर्मचारी ID; विभाग; फ़ोन
• यात्रा का विवरण: यात्रा का उद्देश्य; जगह; जाने की तारीख़; लौटने की तारीख़; यात्रा का साधन (जितने लागू हों, टिक करें: हवाई जहाज़, ट्रेन, बस, कंपनी की गाड़ी, अपनी गाड़ी, टैक्सी); क्या ठहरने की जगह चाहिए? (हाँ या नहीं); पसंदीदा होटल या इलाक़ा
• अनुमानित ख़र्च: ख़र्च टेबल (मद, विवरण, अनुमानित रक़म); कुल अनुमान; ज़रूरी एडवांस
• अनुरोध पर हस्ताक्षर: यात्री के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ
• मंज़ूरी: फ़ैसला (एक चुनें: मंज़ूर, बदलावों के साथ मंज़ूर, मंज़ूर नहीं); टिप्पणी; मैनेजर का नाम; मैनेजर के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ

काम की बातें

• बुकिंग से पहले मंज़ूरी लें; कई यात्रा नीतियों में बिना मंज़ूरी वाली बुकिंग का पैसा वापस नहीं मिलता।
• अनुमान में सिर्फ़ फ़्लाइट और होटल नहीं, वीज़ा, बीमा और स्थानीय आने-जाने का ख़र्च भी रखें।
• निजी यात्रा कार्यक्रम के लिए ट्रैवल प्लानर प्रिंटेबल ज़्यादा काम का है।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।