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भुगतान अनुरोध फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

फ़ाइनेंस से किसी सप्लायर, रिफ़ंड या एडवांस का भुगतान करवाएँ।

किस रूप में सेव करें

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फ़ॉर्म की जानकारी

सवाल

और विकल्प

बॉक्स हटाने के लिए ख़ाली छोड़ दें।

प्रीव्यू देखें

आपके ब्राउज़र में प्रोसेस होता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता।

भुगतान अनुरोध फ़ॉर्म कैसे बनाएँ

  1. 1

    सवाल देखें: किसी भी फ़ील्ड का नाम बदलें, नया जोड़ें, हटाएँ, या जवाब का तरीका बदलें।

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    चाहें तो अपनी संस्था का नाम, संपर्क लाइन और लोगो जोड़ें।

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    भरने वाली PDF, प्रिंट वाली PDF, Word या HTML चुनें, और पेपर साइज़ भी।

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    भुगतान अनुरोध फ़ॉर्म डाउनलोड करें और भेजें, प्रिंट करें या अपनी वेबसाइट पर लगाएँ।

भुगतान अनुरोध फ़ॉर्म के बारे में

भुगतान अनुरोध (या चेक अनुरोध) फ़ाइनेंस टीम से ऐसा भुगतान करवाता है जो आम परचेज़ ऑर्डर की प्रक्रिया से नहीं आता: कोई एक बार का सप्लायर, जमा राशि, ग्राहक को रिफ़ंड, वक्ता की फ़ीस या एडवांस। यह दर्ज करता है कि किसे, कितना, क्यों और किसकी मंज़ूरी से भुगतान करना है।

बिल या सहायक डॉक्यूमेंट साथ लगाएँ, ताकि फ़ाइनेंस भुगतान को उससे मिला सके।

भुगतान अनुरोध फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 4 सेक्शन और 22 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

  • अनुरोधकर्ता: नाम; विभाग; तारीख़; फ़ोन
  • पाने वाला: किसे भुगतान; पाने वाले का पता; बैंक और ब्रांच; खाता नंबर; IFSC / रूटिंग / SWIFT; UPI ID (ज़रूरी नहीं)
  • भुगतान: रक़म; मुद्रा; आख़िरी तारीख़; उद्देश्य; बिल या रेफ़रेंस नंबर; बजट या कॉस्ट सेंटर; तरीका (एक चुनें: बैंक ट्रांसफ़र, UPI, चेक, नक़द); सहायक डॉक्यूमेंट लगे हैं (हाँ या नहीं)
  • मंज़ूरी: अनुरोधकर्ता के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ; फ़ैसला (एक चुनें: मंज़ूर, मंज़ूर नहीं); मंज़ूरी देने वाले; मंज़ूरी देने वाले के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ

काम की बातें

  • नए खाते में भुगतान से पहले फ़ोन पर पाने वाले की बैंक जानकारी पक्की करें।
  • भुगतान के रेफ़रेंस में बिल नंबर लिखें।
  • बजट कोड लिखें, ताकि ख़र्च सही विभाग में दर्ज हो।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या भुगतान अनुरोध और बिल एक ही हैं?

नहीं। बिल सप्लायर से आता है। भुगतान अनुरोध अंदरूनी है: आपका स्टाफ़ फ़ाइनेंस से उस बिल या किसी और रक़म का भुगतान करने को कहता है।

भुगतान अनुरोध को कौन मंज़ूरी देता है?

आम तौर पर बजट संभालने वाला, और एक तय रक़म से ऊपर फ़ाइनेंस मैनेजर या डायरेक्टर भी।

क्या भुगतान अनुरोध फ़ॉर्म पर अपना लोगो लगा सकते हैं?

हाँ। “फ़ॉर्म की जानकारी” में अपनी संस्था का नाम, संपर्क लाइन और लोगो जोड़ें। लोगो आपके डिवाइस पर ही फ़ाइल में लगता है और कभी अपलोड नहीं होता।

क्या लोग यह भुगतान अनुरोध फ़ॉर्म फ़ोन पर भर सकते हैं?

हाँ। “भरने वाली PDF” चुनें और फ़ाइल भेज दें। यह Android पर Files या Drive ऐप में, iPhone पर Files में और कंप्यूटर के किसी भी ब्राउज़र में खुलती है, जहाँ लोग अपने जवाब लिखकर फ़ाइल सेव कर सकते हैं।

क्या मेरी लिखी जानकारी किसी सर्वर पर जाती है?

नहीं। एडिटर आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइल आपके डिवाइस पर ही बनती है। Atifo के पास ऐसा कोई सर्वर नहीं है जिस पर आपका फ़ॉर्म या उसके जवाब पहुँच सकें।

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