प्रोजेक्ट बदलाव अनुरोध फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

प्रोजेक्ट बदलाव अनुरोध फ़ॉर्म के बारे में

प्रोजेक्ट का दायरा, बजट और शेड्यूल तय हो जाने के बाद हर बदलाव का औपचारिक प्रस्ताव और मंज़ूरी होनी चाहिए। बदलाव अनुरोध दर्ज करता है कि क्या बदलेगा, क्यों, और दायरे, समय, लागत, गुणवत्ता व जोखिम पर क्या असर होगा, ताकि प्रायोजक फ़ायदे-नुक़सान जानकर मंज़ूरी दे सके।

एजेंसियों और ठेकेदारों के लिए मंज़ूर बदलाव अनुरोध अतिरिक्त काम का बिल बनाने का आधार भी होता है।

प्रोजेक्ट बदलाव अनुरोध फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 4 सेक्शन और 16 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

• अनुरोध: प्रोजेक्ट का नाम; बदलाव अनुरोध नंबर; अनुरोधकर्ता; तारीख़; प्राथमिकता (एक चुनें: कम, मध्यम, ज़्यादा, गंभीर)
• बदलाव: बदलाव का विवरण; बदलाव का कारण; बदलाव न करने का असर; विचार किए गए विकल्प
• असर: असर टेबल (क्षेत्र, असर का विवरण, अनुमान); अतिरिक्त लागत; शेड्यूल पर असर (दिन)
• मंज़ूरी: फ़ैसला (एक चुनें: मंज़ूर, शर्तों के साथ मंज़ूर, नामंज़ूर, टाला गया); शर्तें या टिप्पणी; मंज़ूरी देने वाले का नाम; मंज़ूरी देने वाले के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ

काम की बातें

• बदलाव अनुरोधों को नंबर दें और एक लॉग रखें।
• हमेशा बताएँ कि बदलाव न करने का क्या असर होगा।
• बदलाव पर काम शुरू होने से पहले मंज़ूरी लें।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।