प्रोजेक्ट इनटेक फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

प्रोजेक्ट इनटेक फ़ॉर्म के बारे में

प्रोजेक्ट इनटेक फ़ॉर्म से टीमें नए प्रोजेक्ट के आइडिया एक जैसे तरीके से लेती हैं: यह कौन-सी समस्या सुलझाता है, लक्ष्य और दायरा, किस पर असर पड़ता है, बजट और आख़िरी तारीख़, और जोखिम। प्रमुख लोग अनुरोधों को साथ रखकर मिला सकते हैं और तय कर सकते हैं कि कौन-से लें, बजाय इसके कि जो ज़ोर से माँगे उसे प्राथमिकता मिले।

यह अंदरूनी IT, मार्केटिंग, ऑपरेशन और सुविधा टीमों के लिए, और क्लाइंट से अनुरोध लेने वाली एजेंसियों के लिए काम करता है। मंज़ूर प्रोजेक्ट पर प्रोजेक्ट प्लानर से नज़र रखें।

प्रोजेक्ट इनटेक फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 3 सेक्शन और 17 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

• अनुरोधकर्ता: नाम; विभाग; ईमेल; जमा करने की तारीख़; प्रोजेक्ट प्रायोजक
• प्रोजेक्ट: प्रोजेक्ट का नाम; यह कौन-सी समस्या सुलझाता है?; लक्ष्य और अपेक्षित फ़ायदे; दायरे में; दायरे से बाहर; किस पर असर पड़ता है?
• सीमाएँ: अनुमानित बजट; शुरू करने की इच्छित तारीख़; आख़िरी तारीख़; क्या आख़िरी तारीख़ तय है? क्यों?; ज्ञात जोखिम या निर्भरताएँ; यह न हुआ तो क्या होगा?

काम की बातें

• पूछें कि प्रोजेक्ट न हुआ तो क्या होगा; इससे असली प्राथमिकता पता चलती है।
• दायरे में ज़रूरी और अच्छा-हो-तो-ठीक चीज़ों को अलग रखें।
• इनटेक फ़ॉर्म किसी तय समय पर, जैसे हर महीने, देखें।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।