वर्क ऑर्डर फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

वर्क ऑर्डर फ़ॉर्म के बारे में

वर्क ऑर्डर किसी काम को मंज़ूरी देता है और दर्ज करता है कि वह कैसे हुआ। इलेक्ट्रीशियन, प्लंबर, AC और उपकरण टेक्नीशियन, मेंटेनेंस टीमें और मरम्मत की दुकानें इससे काम का वर्णन करती हैं, टेक्नीशियन तय करती हैं, मज़दूरी के घंटे और इस्तेमाल हुए पुर्ज़े दर्ज करती हैं, और काम पूरा होने पर ग्राहक के हस्ताक्षर लेती हैं।

काम पर हस्ताक्षर हो जाने के बाद बिल जनरेटर से मज़दूरी और पुर्ज़ों का बिल बनाएँ।

वर्क ऑर्डर फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 4 सेक्शन और 16 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

• ऑर्डर की जानकारी: वर्क ऑर्डर नंबर; तारीख़; ग्राहक या अनुरोधकर्ता; फ़ोन; काम की जगह; प्राथमिकता (एक चुनें: कम, सामान्य, ज़्यादा, इमरजेंसी)
• काम: माँगा गया काम; किसे सौंपा; तय तारीख़
• मज़दूरी और पुर्ज़े: मज़दूरी टेबल (टेक्नीशियन, तारीख़, घंटे, दर); पुर्ज़े टेबल (पुर्ज़ा, पुर्ज़ा नंबर, मात्रा, इकाई लागत)
• पूरा होना: किया गया काम; स्थिति (एक चुनें: पूरा, आंशिक रूप से पूरा, पुर्ज़े मँगवाए गए, पूरा नहीं हो सका); पूरा होने की तारीख़; टेक्नीशियन के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ; ग्राहक के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ

काम की बातें

• ख़राबी ठीक वैसे लिखें जैसे ग्राहक ने बताई, फिर अपनी जाँच जोड़ें।
• बदले गए पुर्ज़ों के सीरियल नंबर दर्ज करें।
• जगह छोड़ने से पहले ग्राहक के हस्ताक्षर ले लें।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।