स्टॉक अनुरोध फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट
स्टोर रूम या गोदाम से सामान माँगें।
किस रूप में सेव करें
रंग
फ़ॉर्म की जानकारी
सवाल
और विकल्प
बॉक्स हटाने के लिए ख़ाली छोड़ दें।
आपके ब्राउज़र में प्रोसेस होता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता।
स्टॉक अनुरोध फ़ॉर्म कैसे बनाएँ
- 1
सवाल देखें: किसी भी फ़ील्ड का नाम बदलें, नया जोड़ें, हटाएँ, या जवाब का तरीका बदलें।
- 2
चाहें तो अपनी संस्था का नाम, संपर्क लाइन और लोगो जोड़ें।
- 3
भरने वाली PDF, प्रिंट वाली PDF, Word या HTML चुनें, और पेपर साइज़ भी।
- 4
स्टॉक अनुरोध फ़ॉर्म डाउनलोड करें और भेजें, प्रिंट करें या अपनी वेबसाइट पर लगाएँ।
स्टॉक अनुरोध फ़ॉर्म के बारे में
स्टॉक अनुरोध (या स्टोर इंडेंट) वह तरीका है जिससे कोई टीम स्टोर रूम या गोदाम से सामान लेती है: स्टेशनरी, सफ़ाई का सामान, पुर्ज़े, कच्चा माल या मेडिकल सामग्री। यह दर्ज करता है कि क्या माँगा गया, असल में क्या जारी हुआ और किसने हस्ताक्षर किए, जिससे स्टॉक का रिकॉर्ड सही रहता है।
स्टॉक कम होने पर ख़रीद अनुरोध से दोबारा मँगवाना शुरू होता है।
स्टॉक अनुरोध फ़ॉर्म में क्या-क्या है
इस फ़ॉर्मेट में 4 सेक्शन और 10 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।
- अनुरोधकर्ता: नाम; विभाग; तारीख़; कब तक चाहिए
- सामान: सामान टेबल (आइटम कोड, विवरण, इकाई, माँगी गई मात्रा, जारी मात्रा)
- उद्देश्य: उद्देश्य या काम; अनुरोधकर्ता के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ
- जारी करना: मंज़ूरी देने वाले, तारीख़ के साथ; जारी करने वाले, तारीख़ के साथ; लेने वाले, तारीख़ के साथ
काम की बातें
- उलझन से बचने के लिए अपनी स्टॉक सूची के आइटम कोड इस्तेमाल करें।
- माँगी गई मात्रा और जारी मात्रा अलग-अलग दर्ज करें।
- सामान जारी होते ही इन्वेंटरी शीट अपडेट करें।
सेव करने के चार तरीके
भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
यह ख़रीद अनुरोध से कैसे अलग है?
स्टॉक अनुरोध पहले से मौजूद सामान लेता है। ख़रीद अनुरोध कुछ नया ख़रीदने की माँग करता है।
स्टॉक अनुरोध पर कौन हस्ताक्षर करता है?
अनुरोध करने वाला, नियंत्रित सामान के लिए मंज़ूरी देने वाला, और सामान जारी करने वाला स्टोरकीपर।
क्या मेरी लिखी जानकारी किसी सर्वर पर जाती है?
नहीं। एडिटर आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइल आपके डिवाइस पर ही बनती है। Atifo के पास ऐसा कोई सर्वर नहीं है जिस पर आपका फ़ॉर्म या उसके जवाब पहुँच सकें।
क्या स्टॉक अनुरोध फ़ॉर्म पर अपना लोगो लगा सकते हैं?
हाँ। “फ़ॉर्म की जानकारी” में अपनी संस्था का नाम, संपर्क लाइन और लोगो जोड़ें। लोगो आपके डिवाइस पर ही फ़ाइल में लगता है और कभी अपलोड नहीं होता।
क्या लोग यह स्टॉक अनुरोध फ़ॉर्म फ़ोन पर भर सकते हैं?
हाँ। “भरने वाली PDF” चुनें और फ़ाइल भेज दें। यह Android पर Files या Drive ऐप में, iPhone पर Files में और कंप्यूटर के किसी भी ब्राउज़र में खुलती है, जहाँ लोग अपने जवाब लिखकर फ़ाइल सेव कर सकते हैं।
मिलते-जुलते टूल
प्रिंटेबल इन्वेंटरी शीट
दोबारा मँगाने के स्तर के साथ स्टॉक गिनती।ख़रीद अनुरोध फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट
बजट मंज़ूरी के साथ अंदरूनी ख़रीद अनुरोध।उपकरण अनुरोध फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट
लैपटॉप, औज़ार या दूसरे सामान का अनुरोध।संपत्ति सूची फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट
टैग, जगह और मूल्य के साथ संपत्ति रजिस्टर।प्रिंटेबल पैकिंग स्लिप
पार्सल में मौजूद ऑर्डर की चीज़ें।