نموذج استرداد مصروفات

عن نموذج استرداد مصروفات

نموذج استرداد المصروفات (أو مطالبة المصروفات) هو ما يسترد به الموظفون ما أنفقوه نيابة عن الشركة: السفر، ووجبات العملاء، واللوازم، وفواتير الهاتف، ورسوم التدريب. يُسجَّل كل بند بتاريخه وفئته ومبلغه، وتُرفق الإيصالات، ويعتمد المدير المطالبة قبل أن تصرفها المالية.

استخدم نموذج تقرير المصروفات لتلخيص فترة أطول أو ميزانية رحلة، ونموذج بدل التنقل للمطالبات المبنية على المسافة المقطوعة.

محتوى نموذج استرداد مصروفات

يتكوّن النموذج من 5 أقسام و19 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.

• مقدّم المطالبة: الاسم; الرقم الوظيفي; القسم; المدير; فترة المطالبة من; إلى
• المصروفات: جدول البنود (التاريخ، رقم الإيصال، الوصف، الفئة، المبلغ); إجمالي المطالبة; السلفة المستلمة; الغرض من المصروفات; موافقة: “جميع الإيصالات مرفقة.”
• الدفع: يُدفع إلى (اختيار واحد: حساب الراتب، حساب بنكي آخر، نقدًا); بيانات الحساب البنكي (إن اختلفت)
• الإقرار: موافقة: “صُرفت هذه المبالغ لأغراض العمل ولم يُطالب بها من قبل.”; توقيع مقدّم المطالبة مع التاريخ
• الاعتماد: القرار (اختيار واحد: معتمد، معتمد مع تعديلات، غير معتمد); ملاحظات; اسم المدير; توقيع المدير مع التاريخ

نصائح

• رقّم إيصالاتك واكتب الرقم في الجدول لتطابقها المالية.
• قدّم المطالبة ضمن المهلة المحددة في سياسة المصروفات، عادة 30 يومًا.
• أبعد المشتريات الشخصية عن إيصالات الشركة، أو ميّزها بوضوح بأنها غير مطالَب بها.

أربع طرق لحفظه

يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.