نموذج طلب سفر

عن نموذج طلب سفر

يحصل نموذج طلب السفر على اعتماد رحلة العمل قبل إنفاق المال: لماذا الرحلة ضرورية، وإلى أين ومتى، وكيف سيسافر الشخص ويقيم، وكم ستكلف، وهل يحتاج إلى سلفة. فترى المالية والإدارة التكلفة كاملة مسبقًا بدل اكتشافها في مطالبة المصروفات.

بعد الرحلة، طالب بالتكاليف الفعلية بنموذج استرداد المصروفات مع إرفاق الإيصالات.

محتوى نموذج طلب سفر

يتكوّن النموذج من 5 أقسام و19 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.

• المسافر: الاسم; الرقم الوظيفي; القسم; الهاتف
• تفاصيل الرحلة: الغرض من السفر; الوجهة; تاريخ المغادرة; تاريخ العودة; وسيلة السفر (أشّر على كل ما ينطبق: طيران، قطار، حافلة، سيارة الشركة، سيارة خاصة، سيارة أجرة); هل تحتاج إلى إقامة؟ (نعم أو لا); الفندق أو المنطقة المفضلة
• التكاليف التقديرية: جدول التكاليف (البند، التفاصيل، المبلغ التقديري); إجمالي التقدير; السلفة المطلوبة
• توقيع الطلب: توقيع المسافر مع التاريخ
• الاعتماد: القرار (اختيار واحد: معتمد، معتمد مع تعديلات، غير معتمد); ملاحظات; اسم المدير; توقيع المدير مع التاريخ

نصائح

• اطلب الاعتماد قبل الحجز؛ لا تعوّض كثير من سياسات السفر الحجوزات غير المعتمدة.
• ضمّن التأشيرة والتأمين والتنقلات المحلية في التقدير، لا الطيران والفندق فقط.
• لبرنامج الرحلة الشخصي، مخطط السفر القابل للطباعة أنسب.

أربع طرق لحفظه

يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.