نموذج طلب صيانة

عن نموذج طلب صيانة

يبلّغ طلب الصيانة عن شيء يحتاج إلى إصلاح في مبنى: صنبور يسرّب، أو مصباح معطّل، أو قفل لا يعمل، أو رطوبة، أو مكيّف لا يبرّد. يستخدمه الملاك واتحادات الملاك والمكاتب والمدارس والسكنات ليُسجَّل كل عطل وتُرتّب أولويته ويُتابَع.

وبالنسبة للمستأجرين، يُنشئ الطلب المكتوب أيضًا سجلًا مؤرخًا بأن المالك أُبلغ بالمشكلة.

محتوى نموذج طلب صيانة

يتكوّن النموذج من 5 أقسام و16 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.

• بياناتك: الاسم; الشقة أو الوحدة أو الغرفة; الهاتف; البريد الإلكتروني; التاريخ
• المشكلة: المكان (اختيار واحد: المطبخ، دورة المياه، غرفة النوم، غرفة المعيشة، منطقة مشتركة، الخارج، أخرى); النوع (اختيار واحد: سباكة، كهرباء، تدفئة أو تبريد، أبواب وأقفال، جهاز منزلي، حشرات، أخرى); صف المشكلة; درجة الاستعجال (اختيار واحد: اعتيادية، قريبًا، عاجلة)
• الدخول: يُسمح لعمال الصيانة بالدخول إن لم أكن في المنزل. (نعم أو لا); أفضل أوقات الزيارة; هل توجد حيوانات أليفة في المنزل؟ (نعم أو لا)
• التوقيع: التوقيع مع التاريخ
• لاستخدام الصيانة: أُسند إلى; تاريخ الإنجاز; العمل المنفَّذ

نصائح

• أبلغ عن الطوارئ (الغاز، الفيضان، الخطر الكهربائي) بالهاتف أولًا، ثم في النموذج.
• اذكر هل يُسمح لعمال الصيانة بالدخول في غيابك.
• احتفظ بنسخة دليلًا على موعد إبلاغك.

أربع طرق لحفظه

يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.