نموذج بيانات موظف

عن نموذج بيانات موظف

نموذج بيانات الموظف هو السجل الرئيسي لكل فرد في فريقك: الاسم الرسمي، وبيانات التواصل، والمسمى الوظيفي، وتاريخ المباشرة، وبيانات الرواتب والضرائب، ومن يُتصل به في الطوارئ. تطلب فرق الموارد البشرية من الموظف الجديد تعبئته في أول يوم، وتحديثه عند تغيّر أي شيء.

صيغت حقول البنك والضريبة بشكل عام (الآيبان، رقم الهوية الضريبية) ليصلح النموذج في بلدان مختلفة. احذف ما تجمعه عبر مزوّد الرواتب لديك.

محتوى نموذج بيانات موظف

يتكوّن النموذج من 5 أقسام و24 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.

• البيانات الشخصية: الاسم الكامل كما في الهوية; الاسم المفضّل; تاريخ الميلاد; الجنس (اختيار واحد: ذكر، أنثى، أفضّل عدم الإجابة); الهاتف الشخصي; البريد الإلكتروني الشخصي; عنوان السكن
• بيانات الوظيفة: الرقم الوظيفي; المسمى الوظيفي; القسم; المدير المباشر; تاريخ المباشرة; نوع العقد (اختيار واحد: دوام كامل، دوام جزئي، عقد مؤقت، متدرّب); مقر العمل; البريد الإلكتروني للعمل
• الرواتب والضرائب: اسم البنك; اسم صاحب الحساب; رقم الحساب; رقم الآيبان (IBAN) أو SWIFT; رقم الهوية الضريبية (إن وجد); رقم التأمينات الاجتماعية
• جهات اتصال الطوارئ: جدول جهات الطوارئ (الاسم، صلة القرابة، الهاتف، هاتف بديل)
• الإقرار: موافقة: “المعلومات أعلاه صحيحة، وسأبلغ الموارد البشرية عند تغيّر أي منها.”; توقيع الموظف مع التاريخ

نصائح

• احفظ النماذج المعبّأة في خزانة مقفلة أو مجلد محمي بكلمة مرور.
• اطلب من الموظفين مراجعة نماذجهم وإعادة توقيعها مرة كل عام.
• شارك جهات اتصال الطوارئ مع المديرين الذين يحتاجونها فقط.

أربع طرق لحفظه

يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.