نموذج تهيئة موظف جديد

عن نموذج تهيئة موظف جديد

التهيئة الجيدة تحوّل الموظف الجديد سريعًا إلى عضو منتج واثق في الفريق، والتهيئة الضعيفة من أهم أسباب ترك العمل في الأشهر الأولى. يضمن نموذج التهيئة ألا يُنسى شيء: العقد موقّع، والحاسوب جاهز، والحسابات تعمل، والتعارف تم، والتدريب محجوز.

هذا النموذج قائمة مقسّمة إلى ما قبل اليوم الأول، واليوم الأول، والشهر الأول، مع المسؤول وتاريخ لكل مهمة، وتوقيع المدير والموظف الجديد.

محتوى نموذج تهيئة موظف جديد

يتكوّن النموذج من 5 أقسام و14 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.

• الموظف الجديد: الاسم; المسمى الوظيفي; القسم; المدير; تاريخ المباشرة; الزميل المرافق أو المرشد
• قبل اليوم الأول: الأوراق (أشّر على كل ما ينطبق: توقيع خطاب العرض، توقيع العقد، نسخ الهوية والمستندات، استلام البيانات البنكية والضريبية، تعبئة نموذج بيانات الموظف); التجهيز (أشّر على كل ما ينطبق: الحاسوب جاهز، إنشاء البريد الإلكتروني، صلاحيات الأنظمة والبرامج، المكتب أو الخزانة أو مكان العمل، بطاقة الموظف أو بطاقة الدخول، الزي أو معدات السلامة)
• اليوم الأول: اليوم الأول (أشّر على كل ما ينطبق: الترحيب وجولة في المكان، التعريف بالفريق، تعريف بالصحة والسلامة، شرح سياسات الشركة، مناقشة الدور والتوقعات، مشاركة خطة الأسبوع الأول)
• الشهر الأول: جدول خطة التدريب (التدريب أو المهمة، المسؤول، الموعد، منجز); لقاءات المتابعة (أشّر على كل ما ينطبق: نهاية الأسبوع الأول، نهاية الأسبوع الثاني، مراجعة اليوم الثلاثين)
• التوقيع: ملاحظات; توقيع المدير مع التاريخ; توقيع الموظف مع التاريخ

نصائح

• جهّز المعدات والحسابات قبل اليوم الأول كي لا يضيع الصباح الأول في الانتظار.
• عيّن زميلًا مرافقًا غير المدير المباشر.
• حدّد في التقويم من اليوم الأول لقاءات المتابعة بعد 30 و90 يومًا.

أربع طرق لحفظه

يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.